كلمات لوصف الشركة
“Head office” هو المقر الرئيسي، و“subsidiary” شركة مستقلة تملكها شركتك (شركة تابعة)، وغالبًا ما تكون في بلد آخر. و“turnover” هو كل المال الناتج عن المبيعات (حجم المبيعات)، أما “profit” فهو ما يبقى بعد خصم التكاليف (الربح).
- “head office” (المقر الرئيسي) – “Our head office is in Leeds.”
- “subsidiary” (شركة تابعة) – “We have subsidiaries in Warsaw and Porto.”
- “turnover” (حجم المبيعات) – “Our turnover is eighteen million euros.”
- “profit” (الربح) – “Our profit is one point six million euros.”
- “operate in” (تعمل في) – “We operate in six countries.”
- “employ” (توظّف) – “We employ 240 people.”
زمن present simple لمعلومات الشركة
معلومات الشركة صحيحة لفترة طويلة، لذلك نستخدم present simple، لا “We are supplying”. بعد “it” أو “he” أو “she” أو اسم الشركة يأخذ الفعل -s: “The company supplies hospitals.” تُكوَّن الأسئلة بـ“Do/Does”، والنفي بـ“don’t/doesn’t”، ويبقى الفعل في صيغته الأساسية. وانتبه: الشركة في الإنجليزية “it” وليست “she”، مع أن كلمة “شركة” مؤنثة في العربية.
أسئلة مفيدة: “Where is your head office?”، “How many people do you employ?”، “Which markets do you operate in?”
- “We supply hospitals.” / “She manages key accounts.”
- “Do you export?” – “Yes, we do.”
- “Does your company export?” – “Yes, it does.”
تقديم شركتك في فعالية
في معرض أو فعالية تعارف مهني، قل اسمك واسم شركتك في جملة واحدة، وقدّم زميلك مع قسمه، ثم أضف معلومة واحدة تهم الطرف الآخر. وسؤال “What brings you to the event?” (ما الذي جاء بك إلى الفعالية؟) طريقة ودية لمعرفة ما يحتاج إليه.
استمع إلى مورّد يتعرف إلى مسؤول المشتريات في مستشفى، ثم ضع اسمك ومعلومات شركتك مكان ما في المحادثة.
Maya Hello, I'm Maya Cole from Northline Tools.
Daniel Pleased to meet you. I'm Daniel Reed from Kingsway Hospital.
Maya This is my colleague, Owen Hart. He works in sales.
Owen Nice to meet you, Daniel. What brings you to the event?
Daniel We're looking for a new safety-equipment supplier.
Owen Great. We supply hospitals in six countries. Can I tell you about our urgent-order service?
قول الأرقام بوضوح
من السهل أن تُسمع الأرقام خطأ، لذلك قلها كاملة وضع العملة بعد الرقم. في الكسور العشرية تُنطق النقطة “point”: فـ1.6 تُقال “one point six”. وانتبه إلى ترتيب العشرات والآحاد: في العربية نقول “خمسة وأربعون”، أما في الإنجليزية فتأتي العشرات أولًا: “forty-five”.
- “EUR 18 million” – “eighteen million euros” (18 مليون يورو)
- “EUR 1.6 million” – “one point six million euros” (1.6 مليون يورو)
- 12% – “twelve per cent” (وفي الإنجليزية الأمريكية “percent”)
- 240 – “two hundred and forty”
- للتحقق: “Could you repeat that figure, please?”
اختيار المعلومات التي يحتاجها المشتري
لا يحتاج المشتري إلى كل المعلومات. اختر ما يجيب عن حاجته، واكتب ورقة معلومات من خمسة أجزاء، ثم قدّمها في أربع جمل أو خمس.
- الوضع: “The buyer needs a supplier in every target country.”
- المعلومات الأساسية: “We supply six countries, and our Warsaw subsidiary can dispatch urgent orders.”
- القرار أو النتيجة: “We can meet this need.”
- المسؤول: “Our sales team.”
- الخطوة التالية والموعد النهائي: “Confirm response times before the meeting.”
أخطاء شائعة
سيفهمك الآخرون، لكن هذه الأخطاء تلفت الانتباه في العرض:
- “The company employ 240 people.” بعد اسم الشركة أو “it” أو “he” أو “she” يأخذ الفعل -s: “The company employs 240 people.”
- “Do your company export?” مع الشركة نستخدم “Does”: “Does your company export?”
- “We are supply hospitals.” لا يحتوي present simple على “are”: “We supply hospitals.”
- “He don’t buy locally.” بعد “he” و“she” و“it” نستخدم “doesn’t”: “He doesn’t buy locally.”
خطة تدريب يومية مدتها 10 دقائق
الهدف أن تقدّم شركتك بطلاقة في دقيقة واحدة. تدرّب بصوت مرتفع وبالترتيب نفسه كل يوم.
- 3 دقائق: قل بصوت مرتفع خمس معلومات عن شركتك: ماذا تفعل، ومقرها، وأسواقها، وعدد موظفيها، ورقمًا واحدًا.
- دقيقتان: حوّل ثلاث معلومات إلى أسئلة وأجب عنها: “Where is your head office?” – “It’s in …”
- دقيقتان: قل ثلاثة أرقام من عملك بصوت مرتفع، وسجّلها واستمع إليها.
- 3 دقائق: شغّل المحادثة في الأعلى، وكرّر كل جملة بعد توقف قصير، ثم قدّم شركتك بالطريقة نفسها.
الخطوة التالية
بعد ذلك استخدم معلومات الشركة لاتخاذ القرارات: قارن عرضَي موردين واذكر سبب اختيارك، أو خطّط لمن يرد على المكالمات العاجلة. وفي المستوى B1 تكتب نبذة قصيرة عن دورك لموقع الشركة.