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Práctica de inglés

Cómo escribir un correo de confirmación de pedido en inglés (A1, principiante): artículo, cantidad, total y entrega

A man takes a headset order by phone while a colleague checks a blank order form.

Inglés de nivel A1 para pedidos por teléfono y correos breves de confirmación: da el número de artículo, distingue el precio unitario del total, di los números grandes con claridad y confirma la cantidad, el total y el día de entrega.

Un correo de confirmación de pedido repite el pedido para que el cliente pueda comprobarlo: el producto y su número de artículo, la cantidad, el precio total y la entrega. Bastan cinco líneas cortas: “Hello Maya, This confirms your order for twenty H42 headsets. The total is six hundred euros. Delivery is on Friday. Best, Owen” Antes, comprueba la cuenta: veinte auriculares a treinta euros cada uno son seiscientos euros. Este tema es de nivel A1 (principiante) y sirve a quien hace o recibe pedidos en inglés en el trabajo.

¿Para quién es este artículo?

  • Personal de oficina, ventas y compras que hace pedidos a proveedores o recibe pedidos de clientes de otros países.
  • Quienes confirman pedidos por escrito: un correo corto que el cliente puede revisar en segundos.
  • Quienes necesitan explicar en una o dos frases qué fabrica, vende o exporta su empresa.
  • Demasiado pronto: si todavía no sabes anotar el nombre y el número de quien llama, empieza por tomar un mensaje telefónico en el trabajo (A1).
  • Demasiado fácil: si ya confirmas pedidos con soltura, pasa a explicar un error en un pedido y enviar un documento corregido por correo (A2).

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Tarjetas de vocabulario

sell

give products for money

It sells services.

buy

get something by paying

Customers buy online.

order

ask a company to supply something

We order two projectors.

deliver

take a product to a customer

They deliver on Friday.

Conversación

Maya Good morning. I'd like to order twenty headsets.

Owen Do you have the item number?

Maya Yes. It's H four two.

Owen One headset is thirty euros. Delivery is included.

Maya Good. Can you confirm my order by email?

Owen Yes. I'll email that now.

Estructura de la frase

Maya It makes electric trains.

Owen It has one factory.

Maya It doesn't sell food.

Owen Does it export products?

Maya Yes, it does.

Owen What does it make?

Más práctica

Write an order confirmation

Owen taking a headset order by phone while Maya checks a blank order form.

Hello Maya,

This confirms your order for twenty H42 headsets. The total is six hundred euros. Delivery is on Friday.

Best,

Owen

Large business numbers

Owen Ten, eleven, twelve, thirteen, fourteen, fifteen, sixteen, seventeen, eighteen, nineteen.

Maya Twenty, thirty, forty, fifty, sixty, seventy, eighty, ninety, one hundred, one thousand.

Owen Twenty-seven. Eighty-two. One hundred and forty-five. Six hundred and ten.

Maya Three thousand nine hundred. Twenty-one thousand three hundred and forty. One hundred and seventy-two thousand. Fifty-eight million.

Owen Thirteen, thirty. Fourteen, forty. Fifteen, fifty.

Listen for the details

  1. How many headsets does Maya order?

    Mostrar respuesta y explicación

    20

    Maya orders twenty headsets.

  2. What is the item number?

    Mostrar respuesta y explicación

    H42

    Maya says H four two.

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Hacer un pedido por teléfono

Un pedido por teléfono tiene cuatro pasos: producto y cantidad, número de artículo, precio y, al final, la petición de confirmarlo por escrito. Empieza con “I’d like to order …”, que equivale a “quisiera pedir” o “me gustaría pedir”. Si traduces “quiero pedir” como “I want …”, la frase es correcta, pero a un proveedor le puede sonar brusca.

Escucha la llamada de abajo y luego haz el papel del cliente con un producto tuyo. Di los códigos cifra a cifra, “H four two”, para que nadie entienda 42 como una cantidad.

  • “I’d like to order twenty headsets.” – Quisiera pedir veinte auriculares.
  • “Do you have the item number?” – ¿Tiene el número de artículo?
  • “Can you confirm my order by email?” – ¿Puede confirmarme el pedido por correo?

Maya Good morning. I'd like to order twenty headsets.

Owen Do you have the item number?

Maya Yes. It's H four two.

Owen One headset is thirty euros. Delivery is included.

Maya Good. Can you confirm my order by email?

Owen Yes. I'll email that now.

Precio unitario, total y entrega

“One headset is thirty euros.” da el precio unitario: lo que cuesta un solo artículo. El total es el precio unitario por la cantidad, así que veinte auriculares a treinta euros son seiscientos euros.

“Delivery is included.” significa que el envío no cuesta nada aparte, pero no dice el día. Pregunta “When do you deliver?” y usa “on” con los días: on Friday. En español los días van en minúscula (el viernes); en inglés, siempre con mayúscula.

  • “What’s the total?” – “Six hundred euros.” (¿Cuánto es el total? Seiscientos euros.)
  • “When do you deliver?” – “We deliver on Friday.” (¿Cuándo entregan? El viernes.)

Escribir el correo de confirmación

Pon primero la cantidad, después el número de artículo y el producto: “twenty H42 headsets”. La frase “This confirms your order for …” sirve para cualquier pedido.

Si el envío es gratis, añade “Delivery is included.” Si el pedido cambia, vuelve a calcular: treinta y cinco auriculares a treinta euros son €1,050, es decir, “one thousand and fifty euros”.

  • Saludo: “Hello Maya,”
  • Pedido: “This confirms your order for twenty H42 headsets.”
  • Total: “The total is six hundred euros.” o “The total is €600.”
  • Entrega: “Delivery is on Friday.”
  • Despedida: “Best,” y tu nombre en la línea siguiente

Números grandes: ¿thirteen o thirty?

En los pedidos por teléfono, los errores suelen estar en los números. Dichos solos, de thirteen a nineteen llevan el acento al final y terminan en una “i” larga y una “n”: thir-TEEN. De thirty a ninety, el acento va al principio: THIR-ty. Si tienes dudas, pregunta: “Sorry, thirteen or thirty?”

En inglés británico se dice “and” después de “hundred” (“one hundred and forty-five”); en inglés americano a menudo se omite. Después de un número, “hundred”, “thousand” y “million” no llevan -s. Si escribes las cifras como en España (21.340 y 12,50 €), recuerda que en inglés es al revés: coma para los miles, punto para los decimales y el símbolo delante: 21,340 y €12.50. Y ojo: “billion” son mil millones, no un billón.

Owen Twenty-seven. Eighty-two. One hundred and forty-five. Six hundred and ten.

Maya Three thousand nine hundred. Twenty-one thousand three hundred and forty. One hundred and seventy-two thousand. Fifty-eight million.

Owen Thirteen, thirty. Fourteen, forty. Fifteen, fifty.

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Qué hace una empresa: “it makes”, “it doesn’t sell”

Para describir una empresa, usa el presente simple con “it”: el verbo lleva -s (makes, sells, exports) y “have” pasa a ser “has”. La negación se forma con “doesn’t” y el verbo en forma base; las preguntas empiezan por “Does”. Con he y she funciona igual.

Añade el sector o la nacionalidad. En inglés las nacionalidades van con mayúscula (una empresa japonesa es “a Japanese company”) y delante de un sonido vocálico se usa “an”: “It’s an Italian company.” Cuidado con el falso amigo: “factory” es fábrica; “fabric” es tela.

  • “It makes electric trains.” – Fabrica trenes eléctricos.
  • “It has one factory.” – Tiene una fábrica.
  • “It doesn’t sell food.” – No vende alimentos.
  • “Does it export products?” – “Yes, it does.” (¿Exporta productos? Sí.)
  • Sectores: energy (energía), retail (comercio minorista), electronics (electrónica), automobile (automoción), aeronautical (aeronáutica)

Errores frecuentes

Se te entiende, pero estos errores causan problemas en los pedidos:

  • “It make trains.” Con it, he y she, añade -s: “It makes trains.”
  • “Does it exports?” Después de does y doesn’t, sin -s: “Does it export?”
  • “Two hundreds euros.” Después de un número, sin -s: “two hundred euros”.
  • Poner el precio unitario como total: veinte auriculares no cuestan treinta euros.
  • No repetir los números para comprobarlos: “So that’s twenty headsets, item H42?”

Rutina diaria de 10 minutos

Practica en voz alta, con tus propios productos y precios.

  • 3 minutos: escucha la llamada, repite cada frase y después haz el papel del cliente con tu propio producto.
  • 2 minutos: di thirteen/thirty, fourteen/forty y fifteen/fifty, y luego cinco precios de una lista de precios.
  • 2 minutos: describe tres empresas: “It’s a … company. It makes … It doesn’t …”
  • 3 minutos: cambia la cantidad o el precio unitario, vuelve a calcular el total y escribe el correo.

Qué viene después

Después, escribe un aviso de un evento de equipo con una invitación y luego un correo con instrucciones en cuatro pasos. En el nivel A2 podrás explicar un error en un pedido y enviar un documento corregido.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se escribe un correo de confirmación de pedido en inglés?

Empieza con un saludo y escribe “This confirms your order for …” con la cantidad, el número de artículo y el producto. Añade el total, el dato de la entrega y una despedida como “Best,” con tu nombre.

¿Qué diferencia hay entre el precio unitario y el precio total?

El precio unitario es lo que cuesta un artículo: “One headset is thirty euros.” El total es el precio unitario por la cantidad, más los gastos extra que haya. Si el envío está incluido, no suma nada al total.

¿Se dice “I’d like to order” o “I want to order”?

Las dos son correctas, pero con un proveedor lo habitual y cortés es “I’d like to order …”; “I want …” puede sonar brusco.

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