Şirket anlatırken kullanılan kelimeler
“Head office” genel merkezdir; “subsidiary” şirketinize ait ama ayrı bir şirkettir ve çoğu zaman başka bir ülkededir. “Turnover” satışlardan gelen toplam paradır (ciro); “profit” ise giderlerden sonra kalan kısımdır (kâr).
- head office (genel merkez) – “Our head office is in Leeds.”
- subsidiary (bağlı şirket) – “We have subsidiaries in Warsaw and Porto.”
- turnover (ciro) – “Our turnover is eighteen million euros.”
- profit (kâr) – “Our profit is one point six million euros.”
- operate in (faaliyet göstermek) – “We operate in six countries.”
- employ (istihdam etmek) – “We employ 240 people.”
Şirket bilgileri için present simple
Şirket bilgileri uzun süre geçerlidir, bu yüzden present simple kullanılır. Türkçede “Hastanelere ürün sağlıyoruz.” dendiği için “We are supplying” demek cazip gelir; kalıcı bilgiler için doğrusu “We supply hospitals.” “it”, “he”, “she” ya da şirket adından sonra fiile -s eklenir. Soru için “Do/Does”, olumsuz için “don’t/doesn’t” kullanılır; fiil yalın kalır.
Sık sorulan sorular: “Where is your head office?”, “How many people do you employ?”, “Which markets do you operate in?”
- “We supply hospitals.” / “She manages key accounts.”
- “Do you export?” – “Yes, we do.”
- “Does your company export?” – “Yes, it does.”
Bir etkinlikte şirketinizi tanıtmak
Bir fuarda ya da tanışma etkinliğinde adınızı ve şirketinizi aynı cümlede söyleyin, iş arkadaşınızı bölümüyle tanıtın, sonra karşınızdaki için önemli bir bilgi verin. “What brings you to the event?” (Etkinliğe sizi ne getirdi?) karşınızdakinin neye ihtiyacı olduğunu sormanın samimi bir yoludur.
Bir tedarikçi ile bir hastane satın almacısının tanışmasını dinleyin, sonra kendi adlarınızı ve bilgilerinizi kullanın.
Maya Hello, I'm Maya Cole from Northline Tools.
Daniel Pleased to meet you. I'm Daniel Reed from Kingsway Hospital.
Maya This is my colleague, Owen Hart. He works in sales.
Owen Nice to meet you, Daniel. What brings you to the event?
Daniel We're looking for a new safety-equipment supplier.
Owen Great. We supply hospitals in six countries. Can I tell you about our urgent-order service?
Rakamları açıkça söylemek
Rakamlar kolay yanlış duyulur. Büyük sayıları tam söyleyin, para birimini sayıdan sonra ekleyin. İngilizcede ondalık için virgül değil nokta yazılır ve “point” diye okunur: 1.6 = “one point six”. Türkçedeki “1,6” yazımı İngilizce bir belgede karışıklık yaratır.
- EUR 18 million – “eighteen million euros”
- EUR 1.6 million – “one point six million euros”
- 12% – “twelve per cent” (Amerikan İngilizcesinde “percent”)
- 240 – “two hundred and forty”
- Kontrol etmek için: “Could you repeat that figure, please?”
Alıcının ihtiyacına göre bilgi seçmek
Alıcının her bilgiye ihtiyacı yoktur. Görüşmeden önce onun ihtiyacına cevap veren bilgileri seçin ve beş bölümlük kısa bir bilgi notu yazın, sonra bunu dört beş cümleyle sunun.
- Durum: “The buyer needs a supplier in every target country.”
- Önemli bilgiler: “We supply six countries, and our Warsaw subsidiary can dispatch urgent orders.”
- Karar ya da sonuç: “We can meet this need.”
- Sorumlu: “Our sales team.”
- Sonraki adım ve son tarih: “Confirm response times before the meeting.”
Sık yapılan hatalar
Anlaşılırsınız, ama bunlar bir sunumda göze batar:
- “The company employ 240 people.” Şirket adı, “it”, “he” ya da “she” sonrası fiil -s alır: “The company employs 240 people.”
- “Do your company export?” Şirket için “Does” gerekir: “Does your company export?”
- “We are supply hospitals.” Present simple’da “are” kullanılmaz: “We supply hospitals.”
- “He don’t buy locally.” he, she, it ile “doesn’t”: “He doesn’t buy locally.”
Günde 10 dakikalık pratik
Amaç, şirketinizi bir dakikada akıcı biçimde anlatabilmek. Sesli çalışın ve her gün aynı sırayı izleyin.
- 3 dakika: Şirketiniz hakkında beş bilgiyi sesli söyleyin: ne yaptığı, merkezi, pazarları, çalışan sayısı ve bir rakam.
- 2 dakika: Bu bilgilerden üçünü soruya çevirip cevaplayın: “Where is your head office?” – “It’s in …”
- 2 dakika: İşinizden üç rakamı sesli söyleyin, kaydedip dinleyin.
- 3 dakika: Yukarıdaki konuşmayı dinleyin, her cümleden sonra durdurup tekrar edin, sonra aynı tanıtımı kendi şirketiniz için yapın.
Sonraki adım
Sonra şirket bilgilerini karar vermek için kullanın: iki tedarikçi teklifini karşılaştırıp gerekçe söylemek ya da acil aramaları kimin yanıtlayacağını planlamak. B1 seviyesinde şirket sitesi için rolünüzü anlatan kısa bir profil yazmak gelir.