Her değişiklik için dört aşama
Kısa bir plan, her cümlenin tek bir görevi olduğunda kolay takip edilir. Aşağıdaki dört kalıbı bu sırayla kullanın. Durum bugün de geçerli olduğu için genellikle present simple ile söylenir; bitmiş bir eylem ya da sonuç past simple’a geçer. “so” (bu yüzden) sorunu eyleme bağlar: “Calls are noisy, so we need a booth.”
- Durum: “The situation is that client calls are noisy in the open studio.”
- Eylem: “First, we created two quiet call booths.”
- Neden: “We did this because the team missed client details.”
- Sonuç: “The result was only two missed details, not nine.”
Dinleyin: kısa bir çalışma alanı örneği
River Yard adlı küçük bir mobilya stüdyosunda, açık stüdyodaki müşteri görüşmeleri gürültülü geçiyor. Dinlerken sorunu, iki değişikliği ve rakamları yakalayın. Konuşmacılar olayı present simple ile özetliyor (“They add”); kendi bitmiş değişikliğiniz için past simple kullanın (“We added”).
Maya What problem does River Yard have?
Owen Client calls are noisy in the open studio, and the team missed nine details.
Maya What changes does the team make?
Owen They add two quiet call booths and move daily meetings to the sample room. After one month, missed client details fall from nine to two.
İş yerindeki mekânlar için kelimeler
“open-plan office” ya da “open studio”, masalar arasında duvar olmayan açık ofistir. “call booth” ise bir kişinin telefon görüşmesi yapabildiği küçük, kapalı bir kabindir.
- Yerler: open-plan office (açık ofis), meeting room (toplantı odası), call booth (görüşme kabini), reception (resepsiyon), storeroom (depo odası)
- Nitelikler: noisy (gürültülü), quiet (sessiz), busy (yoğun), crowded (kalabalık), bright (aydınlık)
- Değişiklik fiilleri: add, move, create, reduce, improve (eklemek, taşımak, oluşturmak, azaltmak, iyileştirmek): “We moved daily meetings to the sample room.”
Olan ve beklenen: past simple mı, will mi?
Gerçekleri beklentilerden ayırın. Olmuş bir şey gerçektir, bu yüzden past simple ile söylenir: “Missed details fell from nine to two.” (“fall” düzensizdir: fall – fell.) Bir plan için “will”, “should” ya da “we expect” kullanın. “will” emin bir tondadır; “should” ve “we expect” henüz sonuç yokken daha temkinli bir seçimdir.
Rakamları karşılaştırırken “from … to …” kullanın. Türkçedeki “daha az” İngilizcede ikiye ayrılır: sayılabilen şeyler için “fewer” (fewer calls), sayılamayanlar için “less” (less noise).
- Gerçek: “The result was only two missed details, not nine.”
- Emin beklenti: “This will reduce missed details.”
- Temkinli beklenti: “We expect meetings to start on time.”
Kendi üç adımlı planınızı kurun ve sunun
İş yerinizden gerçek bir sorun seçin ve altı kısa satır yazın. Planı yaklaşık bir dakikada sunun ve iki soru bekleyin: “Why is that important?” ve “What will change?” Her birine tek cümleyle cevap verin, örneğin “It will reduce missed details.”, sonra belirsiz kalan bir satırı düzeltin.
Sonuç, sayılabilen ya da görülebilen bir şey olsun; aşağıdaki model, sık sık çifte rezervasyon yapılan bir toplantı odası için:
- Situation: “Our meeting room is often double-booked.”
- Action 1: “First, we’ll put the room in the shared calendar.”
- Action 2: “Then, we’ll keep Monday mornings for team meetings.”
- Action 3: “Finally, we’ll ask people to cancel unused bookings.”
- Reason: “Meetings start late, and people wait outside.”
- Expected result: “Most meetings should start on time.”
Sık yapılan hatalar
Anlaşılırsınız, ama bu hatalar kulağa hemen takılır:
- “Because of the team missed details.” Türkçedeki “çünkü” gibi “because” ardından tam cümle gelir; “… yüzünden” anlamındaki “because of” ise isim alır: “because of the noise”.
- “The result was fewer mistakes.” (değişiklikten önce) Bir plan için “This will reduce mistakes.” deyin.
- “We will to add a booth.” “will” ardından “to” gelmez: “We will add a booth.”
- “From nine at two.” Kalıp “from nine to two” şeklindedir.
- “At last, we moved the meetings.” Türkçedeki “sonunda” iki anlama da gelir. “At last” uzun bir bekleyişten sonra demektir; listedeki son adım için “Finally” (son olarak) deyin.
Günde 10 dakikalık pratik
Sesli çalışın ve her gün aynı sırayı izleyin.
- 3 dakika: Örnek olay konuşmasını dinleyin, her cümleyi tekrar edin, sonra olayı past simple ile dört cümlede yeniden anlatın.
- 4 dakika: Altı satırlık planınızı bir dakikalık sayaçla iki kez sunun.
- 3 dakika: Kendinize “Why?” ve “What will change?” diye sorun, her birine tek cümleyle cevap verin, sonra bir satırı iyileştirin.
Sonraki adım
Sırada bir sorun için iş arkadaşınızdan yardım istemek ve çözümün işe yarayıp yaramadığını kontrol etmek var. B1 seviyesinde aynı konu, sessiz çalışma ve ekip çalışması için ortak ofis kuralları yazmaya dönüşür.