Kısa bir katkı için doğru anı seçin
Gündemde kendi işinizle ilgili bir başlık geldiğinde söze tek fikirle girin: ‘I can add one point about the timeline.’ Ardından yalnızca teyitli bir ayrıntı verin. Aynı anda birkaç sorunu açmak yerine konuşmanın o bölümüne bağlanın. Ekipte el kaldırma veya moderatör sırası kullanılıyorsa o kurala uyun. Toplantı akışını kesmeden katkı yapmak için ilk cümleyi önceden prova etmek işe yarayabilir.
Söylenen tarih veya görev belirsizse ‘Could you clarify who owns the next step?’ diye sorun. Bu, anlamamış görünmekten kaçınmak için sessiz kalmaktan daha yararlıdır. Sorunun hedefi açık olsun: kişi mi, tarih mi, karar mı? İki farklı noktayı tek soruya sıkıştırmayın. Anladığınız yanıtı kendi sözcüklerinizle tekrar ederek yanlış anlamayı erken yakalayabilirsiniz.
Toplantıdan somut bir sonraki adımla çıkın
Kapanışta yalnızca size ait ve gerçekten kabul ettiğiniz işi özetleyin: ‘I will send the revised outline on Thursday.’ Tarih veya görev hâlâ kesin değilse bunu kesin karar gibi anlatmayın; kimin teyit edeceğini sorun. Yazılı toplantı notu tutuluyorsa sözlü özetle tutarlı olup olmadığını kontrol edin. Bu küçük netleştirme, uzun bir İngilizce sunum yapmaktan daha doğrudan fayda sağlayabilir.
Provayı tek başınıza veya bir ekip arkadaşıyla yapın. Karşı tarafın beklenmedik bir tarih değişikliği söylemesini isteyin; siz de eski cümlenizi otomatik tekrarlamak yerine yeni bilgiyi özetleyin. Ses kaydını dinlerken konuşma süresine değil, sorunun ve sonraki adımın anlaşılır olup olmadığına bakın. Bağımsız sesli pratik, gerçek iş kararını veya ekip onayını sizin yerinize vermez.
Uyarlanacak bir örnek
Görev ve tarihi netleştiren kısa toplantı
- Team lead
We need an updated outline before the next review.
Bir sonraki incelemeden önce güncel bir taslak gerekiyor.
- You
Could you clarify who will prepare the outline?
Taslağı kimin hazırlayacağını netleştirebilir misiniz?
- Team lead
You can prepare it, and I will review it on Friday.
Siz hazırlayabilirsiniz; ben cuma günü inceleyeceğim.
- You
Understood. I will send the updated outline on Thursday.
Anladım. Güncel taslağı perşembe günü göndereceğim.
Şimdi dene
Toplantı için 60 saniyelik prova
Gerçek ekibinizin gündeminden bir başlık seçin; örnek görevleri yapılmış bir anlaşma gibi anlatmayın.
- Bir katkıyı ‘I can add one point…’ ile tek cümlede söyleyin.
- Belirsiz kişi, tarih veya karar için yalnızca bir açıklama sorusu sorun.
- Üstlendiğiniz sonraki adımı ve teyitli tarihi kısa bir cümleyle tekrar edin.
Sorunuz tek bir belirsizliği çözdü mü? Son cümleniz gerçekten kabul ettiğiniz görevi doğru anlatıyor mu?
Sık sorulan sorular
Söz almak için uzun bir giriş cümlesi gerekli mi?
Hayır. Toplantı akışına uygun kısa bir giriş ve tek somut nokta genellikle daha kolay takip edilir. Ekibinizin moderasyon kuralına uyun.
Kararı tam anlamadıysam toplantıda tekrar sorabilir miyim?
Evet. Kişi, tarih veya kararın hangi kısmının belirsiz olduğunu söyleyip kısa açıklama isteyin; yanıtı özetleyerek teyit edin.
Yerel bağlam kaynağı
Cambridge English, iş yerinde İngilizce becerilerinin örnekleri arasında toplantı tartışmalarını anlayıp bu tartışmalara katkıda bulunmayı sayar; bu sayfa belirli bir şirketin toplantı usulünü tarif etmez.
Cambridge English — Workplace English examsKontrol tarihi: