どんな変更も四つのステップで
短いプランは、一文に一つの役割があると分かりやすくなります。次の四つの表現をこの順番で使いましょう。状況は今も事実なので普通は現在形で、すでに終わった行動や結果は過去形で言います。“so”（だから）は問題と行動をつなぎます。“Calls are noisy, so we need a booth.”
- 状況: “The situation is that client calls are noisy in the open studio.”
- 行動: “First, we created two quiet call booths.”
- 理由: “We did this because the team missed client details.”
- 結果: “The result was only two missed details, not nine.”
聞いてみよう：職場の短い事例
River Yardという小さな家具スタジオでは、オープンスタジオでの顧客との通話がうるさいという問題があります。問題、二つの変更、数字に注意して聞きましょう。会話では事例を現在形でまとめています（“They add”）。自分のチームがすでに終えた変更を話すときは過去形を使います（“We added”）。
Maya What problem does River Yard have?
Owen Client calls are noisy in the open studio, and the team missed nine details.
Maya What changes does the team make?
Owen They add two quiet call booths and move daily meetings to the sample room. After one month, missed client details fall from nine to two.
職場の場所を表す単語
“open-plan office” や “open studio” は、机の間に壁のないオープンなオフィスです。“call booth” は、一人で通話できる小さな個室です。
- 場所：open-plan office（オープンオフィス）、meeting room（会議室）、call booth（通話ブース）、reception（受付）、storeroom（倉庫）
- 様子：noisy（うるさい）、quiet（静かな）、busy（忙しい）、crowded（混み合った）、bright（明るい）
- 変更：add、move、create、reduce、improve（加える、移す、作る、減らす、改善する）。“We moved daily meetings to the sample room.”
起きたことと期待すること
事実と期待を分けましょう。すでに起きたことは事実なので過去形を使います。“Missed details fell from nine to two.”（“fall” は不規則動詞です：fall – fell。）プランには “will”、“should”、“we expect” を使います。“will” は確信のある言い方で、“should” や “we expect” はまだ結果がないときの慎重な言い方です。
数字を比べるときは “from … to …” を使います。日本語の「少ない」は英語では二つに分かれます。数えられるものには “fewer”（fewer calls）、数えられないものには “less”（less noise）を使います。
- 事実: “The result was only two missed details, not nine.”
- 確信のある期待: “This will reduce missed details.”
- 慎重な期待: “We expect meetings to start on time.”
三つの行動からなる自分のプランを作って発表する
職場で実際にある問題を一つ選び、短い6行で書きましょう。約1分で発表し、二つの質問を想定しておきましょう。“Why is that important?” と “What will change?” です。それぞれ一文で答え（例：“It will reduce missed details.”）、分かりにくかった1行を直します。
結果は、数えられるか目で確かめられるものにします。次は、ダブルブッキングが多い会議室の問題のモデルです。
- Situation: “Our meeting room is often double-booked.”
- Action 1: “First, we’ll put the room in the shared calendar.”
- Action 2: “Then, we’ll keep Monday mornings for team meetings.”
- Action 3: “Finally, we’ll ask people to cancel unused bookings.”
- Reason: “Meetings start late, and people wait outside.”
- Expected result: “Most meetings should start on time.”
よくあるミス
意味は通じますが、次のミスは目立ちます。
- “Because of the team missed details.” 文が続くなら “because”、名詞が続くなら “because of” です。日本語の「見落としたので」（文）と「騒音のせいで」（名詞）の違いに近く、“because of the noise” のように使います。
- “The result was fewer mistakes.”（変更前）プランを話すときは “This will reduce mistakes.” と言います。
- “We will to add a booth.” “will” の後に “to” は付けません。“We will add a booth.”
- “From nine at two.” 正しい形は “from nine to two” です。
- “At last, we moved the meetings.” “At last” は「ついに」「やっと」のように、長く待った後に使う言葉です。リストの最後のステップには「最後に」にあたる “Finally” を使いましょう。
1日10分の練習メニュー
毎日同じ順番で、声に出して練習しましょう。
- 3分：事例の会話を聞いて1行ずつ繰り返し、過去形を使って四つの文で言い直します。
- 4分：6行のプランを1分のタイマーに合わせて2回発表します。
- 3分：自分に “Why?” と “What will change?” と尋ね、それぞれ一文で答えてから、1行を改善します。
次のステップ
次は、問題があるときに同僚に助けを求め、解決できたかを確認する練習に進みましょう。B1レベルでは、同じテーマが静かな作業と協働のための共有スペースのルール作りへと広がります。