勤務時間と休暇の語彙
flexitimeは、全員が勤務すべきcore hours（コアタイム）を守れば、始業と終業の時刻を自分で選べる制度です。overtimeは所定の時間を超えた勤務、つまり残業です。日本語でも「フレックスタイム」「コアタイム」と言いますが、英語の“flexitime”はイギリス英語で、アメリカ英語では“flextime”と言います。人事の文書では“home-working”が使われますが、会話では“working from home”が普通です。
leaveは承認を得て仕事を休む期間で、annual leave（年次有給休暇）、unpaid leave（無給休暇）、paternity leave（父親になる人のための休暇）などがあります。動詞は“take”を使い、休暇中は“on leave”と言います。「有給を取る」は“take paid leave”や“take a day off”と言えます。
- “Our core hours are 10:00 to 16:00.”：コアタイムは10時から16時です。
- “Overtime needs written approval from your manager.”：残業には上司の書面による承認が必要です。
- “He is taking two weeks of paternity leave on full pay.”：彼は給与全額支給のまま、父親としての休暇を2週間取ります。
動詞＋to不定詞か、動詞＋-ingか
動詞の後に別の動詞が続くとき、形を決めるのは前の動詞です。計画、決定、希望を表す動詞はたいていto不定詞をとります：plan、want、need、decide、agree、hope。一方、enjoy、avoid、finish、consider、suggest、mindは-ingをとります。すべての動詞に当てはまる規則はないので、動詞ごとに形とセットで覚えましょう。日本語の「〜すること」はこの区別に対応しないため、日本語の構造は手がかりになりません。なお、“I suggest starting at eight.”が正しく、“I suggest to start”とは言いません。
- “We decided to test flexitime for twelve weeks.”：フレックスタイムを12週間試すことに決めました。
- “Would you mind covering the phones until six?”：6時まで電話対応を代わっていただけますか？
“stop to do”か、“stop doing”か
“stop doing”はある活動をやめること、“stop to do”は別のことをするために今の作業を一時的に止めることです。下の会話では、2人の同僚がplan to、enjoy、stop doingを使って、誰がサポート窓口の対応を引き受けるかを決めています。
- “Yesterday, we stopped to answer a call.”：昨日、電話に出るために手を止めました。
- “We stopped answering calls.”：電話に出るのをやめました。
Maya I plan to leave at six, but I still need to answer the support queue.
Owen I enjoy handling urgent cases. I can cover it until six.
Maya Thanks. I stopped answering routine calls at five so I could finish the report.
Owen Good. I’ll take the urgent calls, and you can leave on time.
変更を提案する：問題、試行、評価基準
よい提案は、慎重な根拠で問題を示し、何を試すかを述べ、結果をどう判断するかを説明します。“may leave”は、現実的だがまだ確実ではないリスクを表します。“measured against”は改善ではなく検証を約束する表現です。便利な表現は“We’d like to test …”（…を試したいと考えています）と“We’ll review the results on …”（…に結果を見直します）です。
Maya What problem is the studio trying to solve?
Owen Two experienced employees may leave because long hours conflict with family commitments.
Maya What will the company test?
Owen A twelve-week pilot of flexitime, one home-working day and clearer core hours, measured against retention, deadlines and client satisfaction.
5項目で書く試行提案書
5つの見出しの下に、名詞句、数字、日付で簡潔に書きます。項目は範囲（Scope）、条件（Terms）、評価基準（Measures）、責任者（Owner）、日程（Launch）です。日付が食い違っていないか確認しましょう。下の12週間の試行は10月10日から1月2日までです。
- Scope: Design team, 12 weeks
- Terms: Flexitime around 10:00–16:00 core hours; one home-working day a week; written approval for overtime
- Measures: Retention, missed deadlines, client satisfaction
- Owner: Studio manager
- Launch: Publish terms on 3 October; pilot runs 10 October to 2 January; review results on 9 January
承諾する：条件なしでも、条件付きでも
はっきりした“yes”は信頼につながります。必要なら条件を加えましょう。“provided”は「…という条件で」という意味です。
- “Yes, that works for me.”：はい、それで大丈夫です。
- “I’d be happy to.”：喜んで。
- “Certainly. When do you need it?”：もちろんです。いつまでに必要ですか？
- “Yes, provided we finish by five.”：はい、5時までに終わるのであれば。
よくある間違い
通じはしますが、プロらしさが下がります。
- “I enjoy to work from home.” 正しくは“I enjoy working from home.”です。
- “I stopped to check emails after seven.” もう確認しないという意味なら“I stopped checking emails after seven.”です。
- “I have five leaves left.” leaveは不可算名詞です：“I have five days of leave left.”
- “The pilot will improve retention.” 結果が出る前なら“The pilot will measure retention.”と言います。
1日10分の練習
ご自分の1週間の働き方を題材に、声に出して練習しましょう。
- 2分：core hours、flexitime、overtime、leaveを使って、ご自分の勤務時間を説明します。
- 3分：plan to、enjoy、avoid、stop to、stop doingを使って、ご自分について本当のことを5文言います。
- 2分：2つの会話をまねて言います。
- 3分：職場で変えたいことを1つ選び、5項目の提案書を書きます。
- 週1回の意見の質問：“Should companies ban work emails after seven, or should each person decide?”（会社は夜7時以降の業務メールを禁止すべきですか、それとも各自が決めるべきですか？）理由と例を1つずつ挙げましょう。
次のステップ
次は、プロジェクトの報告です。何が終わり、何が保留中で、次に何をするかを伝えます。C1レベルでは、条件と評価基準がより厳しい人材定着の提案書を書きます。