4文でまとめる仕事の説明
短い仕事のプロフィールは、たいてい同じ順番です。役割と会社、主な業務、仕事の内訳、そして今取り組んでいることです。下の45語の例では、最初の3文は来年も変わりませんが、最後の1文は今月の話なので、研修が終われば書き換えます。
- “I work full-time as a programme manager for Harbour Learning.”:役割と会社
- “I mainly coordinate trainers and client schedules, and I work with our customer-service team.”:主な業務
- “My role consists of planning courses and solving delivery problems.”:仕事の内訳
- “At the moment, I’m preparing a three-day technician course in Hamburg.”:現在のプロジェクト
仕事の表現:小さな語が意味を決める
“work as”の後には職業、“work in”の後には部署や分野、“work for”の後には雇用主が来ます。“responsible for”は継続的な責任、“in charge of”はイベントやチームなど何かを率いることを表します。日本語の「担当しています」をそのまま訳して何でも“I’m in charge of”と言いがちですが、日常業務には“I’m responsible for”や“I mainly …”のほうが自然です。“deal with”は、寄せられる問い合わせや問題に対応するときに使います。
“mainly”(主に)は、仕事の中で最も時間を使う部分を示します。頻度を表す“usually”(普段)とは違います。be動詞の後、それ以外の一般動詞の前に置きます。“I mainly coordinate trainers.”が自然で、“I coordinate mainly trainers.”は不自然です。
- “Owen works as an account manager for a logistics company.”:物流会社で顧客担当マネージャーとして働いています。
- “Maya works in customer operations at the Berlin office.”:ベルリン事務所の顧客業務部門で働いています。
- “Owen is responsible for checking every distributor order before dispatch.”:出荷前にすべての注文を確認する責任があります。
- “The support desk deals with delivery queries from international clients.”:サポート窓口は海外顧客からの配送の問い合わせに対応します。
- “Maya is mainly responsible for scheduling, and she mainly deals with urgent changes.”:主に日程管理を担い、主に急な変更に対応しています。
日常業務か、現在のプロジェクトか
普段の仕事、会社についての事実、knowやneedのような状態動詞には現在形(present simple)を使います。一時的なプロジェクト、最近進行中のこと、変化している傾向には現在進行形(present continuous)を使います。目印になるのはthis month、at the moment、these daysです。
日本語では「マネージャーとして働いています」のようにずっと続けている仕事も「〜ています」で言うため、“I’m working as …”と言いがちです。英語では一時的な仕事のように聞こえます。
読解チェック:“Daniel normally delivers two courses a month, but this month he is developing a new simulation for a wind-farm client.” どちらが一時的でしょうか。後半です。だから動詞の形が変わります。
- “Daniel normally delivers two courses a month.”:日常業務
- “He is developing a new simulation this month.”:一時的なプロジェクト
- “More clients are requesting virtual practice these days.”:変化している傾向
- “Priya understands the booking system.”:状態動詞なので“is understanding”とは言いません
仕事について聞かれたら:答えて関心を示す
会話では、普段の仕事を伝え、今いつもと違う点を加えたら、相手が反応できる間を作りましょう。下の会話では、一人が現在のプロジェクトを説明し、もう一人が関心を示しています。便利な質問は“What does that involve?”(具体的には何をするのですか?)と“Who are you working with on that?”(どなたと一緒に進めているのですか?)です。
Maya I normally coordinate client schedules, but this month I’m preparing a course for forty technicians.
Owen That sounds interesting! What are the main scheduling challenges?
Maya Two trainers are travelling, and the client needs an earlier start.
Owen Is that right? I work with travelling trainers, too. It would be good to compare plans.
よくある間違い
通じはしますが、プロフィールの正確さが下がります。
- “I’m responsible of the budget.” 前置詞は“for”です:“responsible for the budget”。
- “This month I prepare a course.” 一時的なプロジェクトには“I’m preparing”を使います。
- “I’m knowing the system.” 状態動詞は現在形のままです:“I know the system.”
- “I work as manager.” 日本語には冠詞がないので抜けやすいのですが、“as”の後の職業には“a/an”が必要です:“I work as a manager.”
1日10分の練習
ご自分の仕事を題材に、声に出して毎日練習しましょう。
- 3分:4文(45〜60語)で書きます。役割と会社、“mainly”と業務2つ、“My role consists of …”、“At the moment, I’m …”。
- 2分:録音し、普段の業務が現在形、今月の仕事が進行形になっているか確認します。
- 2分:同僚2人を“works in”、“deals with”、“specializes in”で紹介します。
- 3分:会話を1行ずつまねて言い、“What are the main challenges?”にご自分のプロジェクトで答えます。
- 週1回の意見の質問:“Which part of your job takes most of your time, and is that changing?”(仕事で最も時間を使う部分はどこで、それは変わってきていますか?)
次のステップ
次は、そのプロジェクトの報告です。何が終わり、何が保留中で、次に何をするかを伝えます。B2レベルでは、会議の日程を調整して確定する方法に進みます。

