Terminado, pendiente, siguiente: la estructura de toda actualización
En una reunión diaria breve o en el correo semanal a un cliente, una buena actualización separa lo que está hecho, lo que frena el avance y quién hace qué después. Si alguien tiene que preguntar “So who is doing that?” (¿Y eso quién lo hace?), la actualización no está terminada.
- “Design is finished, and we’ve tested the booking form.” – Terminado
- “The client hasn’t approved the text yet, so the launch is at risk.” – Pendiente
- “I’ll call the client today, and Priya will brief the developers by Thursday.” – Siguiente paso
Vocabulario de proyectos: aprende el verbo con el sustantivo
Un schedule es el plan de actividades y fechas, un milestone es una etapa importante dentro de él y el deadline es el último momento para terminar. El budget es el dinero disponible; los resources son las personas, el dinero y el tiempo con los que cuentas. Estos sustantivos van con verbos fijos, así que apréndelos como frases.
- “We’ve fallen behind schedule because two testers left.” – Ir con retraso respecto al plan
- “We’ve added two people, so we can catch up.” – Recuperar el tiempo perdido
- “We should be back on track by the next milestone.” – Volver al plan previsto
- “We have to stay within budget, so the extra licences can wait.” – No salirse del presupuesto
- “If we delegate testing, we can still meet the deadline.” – Delegar, cumplir el plazo
¿Present perfect o past simple?
Usa el present perfect (have/has + participio) para un resultado que importa ahora, sin decir cuándo: “We’ve completed three stages.” Usa el past simple en cuanto se dice o se pregunta un momento terminado: “We completed design on Monday.”, “When did they approve it?” Yet, already y so far apuntan al present perfect; yesterday, on Monday y ago, al past simple.
El español también tiene un pretérito perfecto (“hemos terminado”), pero su uso cambia de un país a otro, así que no traduzcas el tiempo verbal. Pregúntate: ¿estoy dando un momento? Si es así, past simple. En las respuestas cortas el auxiliar va completo: “Yes, we have.”, nunca “Yes, we’ve.”
- “Has the client approved it yet?” “No, not yet.”
- “We’ve made the change already.” – Resultado ahora
- “They reviewed the test results on Monday.” – Momento terminado
Informar y delegar en una reunión
Un traspaso hablado sigue el mismo orden y termina con quién hace qué. Fíjate en la petición cortés “Could you do that after the call?” (¿Podrías hacerlo después de la llamada?) y en “by four”, que significa a las cuatro o antes.
Maya Where are we with the website project?
Owen Design is finished, but the client hasn't approved the text.
Maya Please call the client today. I'll update the schedule.
Owen Who will brief the developers?
Maya Could you do that after the call?
Owen Yes. I'll confirm both tasks by four.
Ponerlo por escrito y comunicar un retraso
Después de la reunión, escribe lo mismo en cinco apartados, con nombres y fechas reales. Si la noticia es mala, dila pronto y añade un plan: “We’ve fallen behind because testing found problems with payments. We need two more weeks, and I’d rather tell you now than miss the date.” (Vamos con retraso porque las pruebas encontraron problemas en los pagos. Necesitamos dos semanas más y prefiero decírtelo ahora que no cumplir la fecha.)
- Completed (terminado): “We’ve finished the design and the first tests.”
- At risk (en riesgo): “Launch; the client hasn’t approved the text.”
- Recovery (recuperación): “Priya calls the client today; developers get their brief on Wednesday.”
- Control (seguimiento): “Friday progress check against budget and deadline.”
- Decision date (fecha de decisión): “14 March: the project lead confirms whether we are back on track.”
Errores frecuentes
Restan precisión a cualquier informe de estado:
- “We have finished design on Monday.” Un momento terminado pide past simple: “We finished design on Monday.”
- “When have they approved it?” Las preguntas sobre el momento van en past simple: “When did they approve it?”
- “We are behind the schedule.” La expresión fija no lleva artículo: “We’re behind schedule.”
- “I’ll confirm until four.” Un plazo, como “para las cuatro” o “antes de las cuatro”, se dice con “by”: “I’ll confirm by four.” “Until” equivale a “hasta” y es para algo que dura: “I’m in meetings until four.”
Rutina de práctica de 10 minutos al día
Usa una tarea real de tu trabajo, en voz alta.
- 4 minutos: escribe un estado de tres líneas (terminado, pendiente, siguiente) y luego añade un momento (“on Monday”) a una línea y cambia el tiempo verbal.
- 3 minutos: responde en voz alta: “Have you sent the report?” “Yes, I have.” / “No, not yet.” / “By Friday.”
- 3 minutos: repite la conversación de la reunión y luego cambia el plazo y dila otra vez.
- Pregunta de debate semanal: “Is a deadline a guess or a promise? Do you report a delay early or try to catch up first?” (¿Un plazo es una estimación o una promesa? ¿Avisas pronto de un retraso o primero intentas recuperarlo?)
Siguiente paso
Después toca recomendar una función de producto con una condición clara, en el nivel B1. En el nivel B2, escribirás un seguimiento para un colega que faltó a la reunión del proyecto.