Vocabulario de horarios y permisos
Flexitime (horario flexible) te permite elegir la hora de entrada y de salida respetando las core hours (horas fijas), en las que todos deben estar en el trabajo. Overtime son las horas extra. “Flexitime” es inglés británico; en inglés americano se dice “flextime”. En los documentos de Recursos Humanos aparece “home-working”, pero al hablar se suele decir “working from home”.
Leave es el tiempo de ausencia autorizado: annual leave (vacaciones pagadas), unpaid leave (permiso sin sueldo), paternity leave (permiso de paternidad). Cuidado con el calco de “permiso”: “permission” es una autorización, no días libres; se dice “paternity leave”, no “paternity permission”. Con leave se usa el verbo “take”, y mientras estás fuera estás “on leave”.
- “Our core hours are 10:00 to 16:00.” – Nuestras horas fijas son de 10:00 a 16:00.
- “Overtime needs written approval from your manager.” – Las horas extra necesitan la aprobación por escrito de tu responsable.
- “He is taking two weeks of paternity leave on full pay.” – Se toma dos semanas de permiso de paternidad con el sueldo completo.
¿Verbo + infinitivo con to o verbo + -ing?
Cuando un verbo va seguido de otro, el primero decide la forma. Los verbos de planes, decisiones y deseos suelen llevar infinitivo con to: plan, want, need, decide, agree, hope. Enjoy, avoid, finish, consider, suggest y mind llevan -ing. Ninguna regla cubre todos los verbos, así que aprende cada uno con su estructura. En español muchos de estos verbos van con infinitivo (“sugiero empezar”, “evito contestar”), y por eso salen errores como “I suggest to start” o “I avoid to answer”. Lo correcto es “I suggest starting at eight.”
- “We decided to test flexitime for twelve weeks.” – Decidimos probar el horario flexible durante doce semanas.
- “Would you mind covering the phones until six?” – ¿Te importaría atender el teléfono hasta las seis?
¿“Stop to do” o “stop doing”?
“Stop doing” es dejar de hacer algo; “stop to do” es parar una actividad para hacer otra. Es la misma diferencia que hay entre “dejar de contestar” y “parar para contestar”. En esta conversación, dos colegas usan plan to, enjoy y stop doing para decidir quién atiende la cola de soporte.
- “Yesterday, we stopped to answer a call.” – Ayer paramos para contestar una llamada.
- “We stopped answering calls.” – Dejamos de contestar llamadas.
Maya I plan to leave at six, but I still need to answer the support queue.
Owen I enjoy handling urgent cases. I can cover it until six.
Maya Thanks. I stopped answering routine calls at five so I could finish the report.
Owen Good. I’ll take the urgent calls, and you can leave on time.
Proponer un cambio: problema, prueba y criterios
Una buena propuesta presenta el problema con datos prudentes, dice qué se va a probar y explica cómo se juzgarán los resultados. “May leave” indica un riesgo real pero no seguro. “Measured against” promete una comprobación, no una mejora. Fórmulas útiles: “We’d like to test …” (Nos gustaría probar …) y “We’ll review the results on …” (Revisaremos los resultados el …).
Maya What problem is the studio trying to solve?
Owen Two experienced employees may leave because long hours conflict with family commitments.
Maya What will the company test?
Owen A twelve-week pilot of flexitime, one home-working day and clearer core hours, measured against retention, deadlines and client satisfaction.
Una propuesta piloto en cinco apartados
Usa cinco encabezados, frases nominales, cifras y fechas. Los apartados son alcance (Scope), condiciones (Terms), criterios de medición (Measures), responsable (Owner) y calendario (Launch). Comprueba que las fechas cuadran: esta prueba de doce semanas va del 10 de octubre al 2 de enero.
- Scope: Design team, 12 weeks
- Terms: Flexitime around 10:00–16:00 core hours; one home-working day a week; written approval for overtime
- Measures: Retention, missed deadlines, client satisfaction
- Owner: Studio manager
- Launch: Publish terms on 3 October; pilot runs 10 October to 2 January; review results on 9 January
Decir que sí, con o sin condición
Un sí claro genera confianza; añade una condición si la necesitas. “Provided” significa “siempre que”.
- “Yes, that works for me.” – Sí, me viene bien.
- “I’d be happy to.” – Con mucho gusto.
- “Certainly. When do you need it?” – Por supuesto. ¿Para cuándo lo necesitas?
- “Yes, provided we finish by five.” – Sí, siempre que terminemos antes de las cinco.
Errores frecuentes
Se entienden, pero suenan menos profesionales:
- “I enjoy to work from home.” Lo correcto es “I enjoy working from home.”
- “I stopped to check emails after seven.” Si ya no los miras, di “I stopped checking emails after seven.”
- “I have five leaves left.” Leave es incontable: “I have five days of leave left.”
- “The pilot will improve retention.” Antes de tener resultados, di “The pilot will measure retention.”
Rutina de práctica de 10 minutos al día
Usa tu propia semana de trabajo, en voz alta.
- 2 minutos: describe tu horario con core hours, flexitime, overtime y leave.
- 3 minutos: di cinco frases verdaderas sobre ti con plan to, enjoy, avoid, stop to y stop doing.
- 2 minutos: repite las dos conversaciones.
- 3 minutos: escribe una propuesta de cinco apartados para un cambio que quieras en tu trabajo.
- Pregunta de opinión semanal: “Should companies ban work emails after seven, or should each person decide?” (¿Deberían las empresas prohibir los correos de trabajo después de las siete, o debería decidirlo cada persona?) Da una razón y un ejemplo.
Siguiente paso
Después toca informar sobre un proyecto: qué está terminado, qué está pendiente y qué viene después. En el nivel C1 escribirás una propuesta para retener talento con condiciones y criterios más exigentes.