كيف تكتب رسالة متابعة بالإنجليزية بعد فعالية تواصل مهني؟ (المستوى A2 الأساسي): أين التقيتما، وموضوع مشترك، والخطوة التالية

الانضمام إلى حديث في فعالية والخروج منه

قبل أن تنضم إلى شخص أو مجموعة، اسأل: “Can I join you?” ثم اطرح سؤالًا سهلًا عن الفعالية. عبارة “I hear you work for …” تعني أن أحدًا أخبرك عن هذا الشخص، وهي تُظهر اهتمامك به.

من الطبيعي أن تنصرف بعد دقائق قليلة: قل “Please excuse me”، واذكر سببًا قصيرًا، واختم بـ“Nice talking to you.” في هذه المحادثة تنضم Maya إلى Leon في إحدى الفعاليات. استمع إلى السبب الذي تذكره عند انصرافها.

• “Can I join you?” – “Yes, of course.”
• “Is this your first time here?”
• “What do you think of the event?” – “It’s really useful.”
• “Can I get you something?” – “No, thanks. I’m fine.”
• “Sorry, I need to go. My next meeting starts at two.”

الحديث عن الفعالية بعدها: الأفعال الشاذة في الماضي

كثير من الأفعال التي تحتاجها لتروي ما حدث في فعالية هي أفعال شاذة في الإنجليزية: لا تأخذ -ed، لذلك احفظ صيغة الماضي لكل فعل ككلمة جديدة. وفي النفي والسؤال تحمل “did” معنى الماضي، ويعود الفعل الأساسي إلى صيغته الأصلية: “I didn’t go to the dinner.” “When did you come back?”

• “go” – “went”: “I went to a trade fair last Tuesday.”
• “meet” – “met”: “I met three new contacts.”
• “give” – “gave”: “He gave me his card.”
• “have” – “had”: “We had lunch at one.”
• “speak” – “spoke”: “We spoke about local suppliers.”
• “come” – “came”: “I came back on Wednesday evening.”

التعبيرات الزمنية: last Tuesday وon Wednesday وtwo days ago

نقول بالعربية: الثلاثاء الماضي، مع أداة التعريف، لكن في الإنجليزية لا تأتي “the” ولا “on” قبل “last”: “last Tuesday”. تُستخدم “on” مع الأيام، و“at” مع الساعة، و“in” مع أجزاء اليوم، لكن عندما تذكر اليوم تقول “on Wednesday evening”. وتأتي “ago” بعد المدة: “two days ago”، فلا تترجم عبارة قبل يومين إلى “before two days”. وقل “last night” وليس “yesterday night”.

• “last Tuesday”, “last week”
• “on Wednesday evening”
• “at one”, “in the morning”
• “two days ago”, “a week ago”

كلمات التواصل المهني: connect وshare وjoin وfollow

“professional network” هي شبكة الأشخاص الذين تعرفهم من خلال العمل. انتبه إلى الكلمات الصغيرة بعد الأفعال: “connect with” مع الشخص، و“share” شيئًا “with” أحدهم، و“comment on” على منشور. والفعل العربي انضمّ إلى يدفع كثيرين إلى قول “join to”، لكن “join” لا تحتاج إلى حرف جر: “join a group”.

• “She has a strong professional network.”
• “We connected after the conference.”
• “Please share the event link.”
• “Can I join your professional group?”
• “I follow our main supplier.”

رسالة متابعة من أربعة أجزاء

اكتب خلال يوم أو يومين، واذكر المكان أو الفعالية في عنوان الرسالة؛ فعنوان مثل “Hello” لا يقول للقارئ شيئًا. الجزء الثالث هو الأهم: عبارة “Nice to meet you.” وحدها تصلح لأي شخص، أما تفصيل حقيقي واحد من حديثكما فيُظهر أنك تتذكر الشخص.

• 1. عنوان الرسالة: “Good to meet you in Hamburg”
• 2. أين ومتى: “Hello Leon,” / “It was good to meet you at the clean-energy event on Tuesday.”
• 3. موضوع حقيقي واحد: “Thanks for telling me about your supplier project.”
• 4. الرابط أو الخطوة التالية، ثم الختام: “Here is the link we discussed. Could we have a short call next week?” / “Best, Maya”

أخطاء شائعة

هذه الأخطاء تُلاحظ بسرعة:

• “I meeted him.” الأفعال الشاذة لا تأخذ -ed: “I met him.”
• “I didn’t went.” بعد “didn’t” استخدم الصيغة الأصلية للفعل: “I didn’t go.”
• “the last Tuesday” أو “on last Tuesday”: قل “last Tuesday” فقط.
• “before two days”: الصحيح “two days ago”.
• “How do you think of the event?”: اسأل “What do you think of …?”
• “Can I join to your group?”: قل “join your group”.

خطة تدريب يومية مدتها 10 دقائق

تدرّب بصوت مرتفع وبالترتيب نفسه كل يوم.

• 3 دقائق: قل أزواج الأفعال الستة، وكوّن جملة بكل منها.
• 3 دقائق: كرّر المحادثة جملةً جملة، ثم غيّر سبب الانصراف.
• 4 دقائق: اكتب رسالة متابعة من أربعة أجزاء إلى شخص حقيقي أو متخيَّل، ثم اقرأها بصوت مرتفع.

الخطوة التالية

بعد ذلك، حوّل عادات البريد الجيدة إلى دليل بسيط لفريقك: إجراء، ومسؤول، وموعد نهائي. ثم تتعلم وصف الطريق إلى قسم داخل المكتب باستخدام “past” و“through” و“between”. وفي المستوى B1 تستقبل زوار العمل.