İngilizce tedarikçi denetim ziyareti teyidi nasıl yazılır? B2 orta üstü seviye: kesin plan, davet ve yanıt tarihi

İyi bir ziyaret teyidi neyin kesin, neyin isteğe bağlı olduğunu, neyi tavsiye ettiğinizi ve yanıtı ne zamana kadar beklediğinizi ilk bakışta gösterir. Ayarlanmış randevular için present continuous kullanın (“We’re meeting the facilitator at 08:45”), isteğe bağlı kısımları “We’d like to invite you to…” ile belirtin. Tavsiyeyi gerekçesiyle verin ve tarihli tek bir istekle bitirin. Bu konu B2 (orta üstü) seviyesindedir; tedarikçi ziyareti ayarlayan satın alma, denetim, kalite ve sürdürülebilirlik çalışanları içindir. Günde 10 dakika yeterli.

Bu yazı kimin için?

Bir tedarikçinin çalışma koşulları, iş güvenliği ya da çevreyle ilgili iddialarını yerinde kontrol etmek için ziyaret ayarlayan satın alma ve tedarik zinciri çalışanları.
Ziyaret programı gönderen ya da alan, neyin kesin neyin isteğe bağlı olduğunu görmesi gereken denetçiler, kalite ve sürdürülebilirlik sorumluları.
Ziyaretçi ağırlayan; davet ederken, tavsiye verirken ya da alternatif sunarken belirsiz veya ısrarcı görünmek istemeyen yöneticiler.
Henüz erken: Planları ve kibar teklifleri İngilizce anlatmak hâlâ zorsa önce B1 seviyesindeki müşteri hizmetleri ve hizmet planı konusuyla başlayın.
Fazla kolay: Randevuyu, daveti ve tavsiyeyi zaten rahatça ayırıyorsanız bir denemenin ne zaman yeniden değerlendirileceğini söyleyen karar notuna ya da deneme sonuçlarını abartmayan C1 önerilerine geçin.

Örnek sayfaları açın

Kelime kartları

explain the plan

state the organising idea and intended sequence

The idea is to begin with the worker forum and then inspect the treatment system.

offer an opportunity

describe access the guest will receive

You’ll get the opportunity to question the independent auditor without management present.

invite

offer participation politely

We’d like to invite you to join the community sampling team.

welcome

make clear that an optional action is permitted and encouraged

You’re welcome to request any non-confidential inspection record.

advise or recommend

give formal guidance; use advise someone to do, recommend doing, or recommend that someone do

We advise you to wear closed shoes, and we strongly recommend speaking to agency workers.

offer an alternative

provide another useful option when the first does not fit

Alternatively, we’d be delighted to arrange a video call with the night-shift supervisor.

Konuşma

Maya The idea is to test Northbank’s claims rather than tour only its best production line. We’re beginning with a confidential worker forum at nine.

Owen Will managers be in the room? Their presence could affect what people say.

Maya No. The independent facilitator is leading it, and management will receive themes rather than names. You’ll get the opportunity to ask about pay, promotion and agency contracts.

Owen Good. What are we doing about the canal concern?

Maya We’d like to invite you to observe collection of samples upstream and downstream. We strongly recommend bringing waterproof shoes because the bank is uneven.

Owen I can join the first collection, but I’m presenting to a client at two.

Maya That’s fine. Alternatively, we’d be delighted to send the chain-of-custody record and arrange a call with the laboratory on Thursday.

Owen Please do. I also want to understand the college donation. Generosity is positive, but it isn’t evidence about factory conditions.

Maya Agreed. We’re meeting the principal at four thirty to verify the training results, and our approval decision will remain conditional on the employment and water evidence.

Cümle yapısı

will — decision now

use will plus infinitive for a decision made at the moment of speaking

The sampling lab is unavailable? I’ll call the university team now.

will — prediction or future fact

use will for a neutral prediction or fact about the future

The new reporting rule will affect every approved supplier next year.

be going to — prior intention

use be going to when the decision or plan already exists

We’re going to interview agency workers before final approval.

be going to — visible evidence

use be going to for a strong prediction based on present evidence

That untreated sample is turning dark; it’s going to fail the clarity test.

present continuous — arrangement

use am, is or are plus -ing for a diary arrangement, especially with a time, place or purpose

We’re meeting the worker representatives at the east gate at nine on Tuesday.

present simple — timetable

use the present simple for a published or fixed schedule

The return train leaves at 18:12, and the visitor centre closes at five.

present simple with be — personal schedule

be is commonly used in the present simple for a person’s scheduled location or availability

Maya is at the laboratory on Wednesday and away on Thursday.

Diğer alıştırmalar

Northbank Components: claim, evidence or open risk?

Maya and Owen examine evidence about a supplier's ethical conduct.

Northbank Components employs 240 people and supplies circuit housings to medical-device manufacturers. Its public code promises fair recruitment, safe work and lower water use. An independent payroll review sampled 60 employee records and found equal base-pay bands for comparable roles. However, it did not examine promotion decisions or agency workers.

The factory legally discharges treated water into a canal. It complies with the current permit, and meter data shows that water use per unit fell 18 percent after a closed-loop cooling system was installed. Residents still report an unusual smell after heavy rain. Northbank has agreed to joint sampling with the local authority next month; no test has yet identified the source.

Last year, a sales agent offered a customs official an undeclared ‘speed fee’. Northbank reported the approach, ended the agent’s contract and introduced approval checks for intermediaries. No improper payment was made. The company also donates equipment and staff time to a technical college, whose principal confirms that 48 adults completed repair training.

The supplier is cheaper than the verified alternative by 4 percent. The purchasing director must decide whether to approve it now, reject it, or make approval conditional on evidence about agency workers, promotions and canal sampling.

Confirm the visit for the independent auditor

Maya and Owen check the visit confirmation and safeguards checklist.

Subject: Northbank evidence visit — Tuesday arrangements

Hello Owen,

We’re meeting the independent facilitator at Northbank’s east gate at 08:45 on Tuesday. The confidential worker forum begins at 09:00, and the site shuttle leaves for the canal at 11:15. The purpose is to test the supplier’s employment and water claims while protecting participants’ identities. Managers will receive themes, not names.

We’d like to invite you to observe the first upstream and downstream samples. We strongly recommend wearing waterproof closed shoes because the canal bank is uneven. As you’re presenting at 14:00, we’ll send you the chain-of-custody record and arrange a laboratory call on Thursday. You’re also welcome to join our 16:30 meeting with the technical-college principal; it is optional and will verify the reported training results.

The return train leaves at 18:12. Could you confirm by noon tomorrow whether you’re joining the sampling visit and college meeting? I’ll issue the final itinerary immediately afterwards.

Regards,

Maya

Accept, decline or delay without ambiguity

accept

make a clear positive commitment

Why not? That sounds useful. Please add me to the afternoon tour.

partly accept

accept one part while setting a limit

I’d be glad to join the briefing, but I’ll need to leave before the site walk.

decline

refuse clearly and politely, normally with a brief genuine reason

Thanks for the invitation, but I’m visiting another supplier that afternoon.

partly decline

reject the proposed option while leaving another option open

The evening reception won’t work for me, although I could join the morning session.

delay the answer

avoid committing until a named uncertainty is resolved

That would be helpful, but can I let you know after I check the train times?

Bu üniteyi öğren

Nasıl öğrenmek istersin?

Hesabın var mı?

Ücretsiz hesap bir üniteyi kalıcı olarak açar.

Ziyaret teyidi neyi netleştirmeli?

Kanıt ziyareti, tedarikçinin en iyi üretim hattını gezmek için değil, iddialarını sınamak için yapılır. Bu konuşmada bir satın alma sorumlusu, dışarıdan gelen bir denetçiye fabrikanın yanındaki kanaldan alınacak su numunelerini anlatıyor.

Dinleyin: Ne isteğe bağlı, ne tavsiye ediliyor, yedek plan ne? (Numune alımını izlemek; su geçirmez ayakkabı; numunelerin kimden kime geçtiğini gösteren kayıt ve perşembe günü bir görüşme.)

Owen Good. What are we doing about the canal concern?

Maya We’d like to invite you to observe collection of samples upstream and downstream. We strongly recommend bringing waterproof shoes because the bank is uneven.

Owen I can join the first collection, but I’m presenting to a client at two.

Maya That’s fine. Alternatively, we’d be delighted to send the chain-of-custody record and arrange a call with the laboratory on Thursday.

Gelecek zaman: zaman ifadesine göre değil, anlama göre seçin

Her şey için “will” kullanırsanız okur neyin ayarlandığını, neyin yalnızca tahmin olduğunu ayırt edemez. Türkçede de “Salı günü temsilcilerle görüşüyoruz” diyebilirsiniz; İngilizcedeki present continuous da ayarlanmış planı aynı mantıkla anlatır.

“We’re meeting the worker representatives at the east gate at nine on Tuesday.” – Ayarlanmış randevu (present continuous)
“The return train leaves at 18:12.” – Tarife (geniş zaman)
“We’re going to interview agency workers before final approval.” – Önceden verilmiş karar (going to)
“The sampling lab is unavailable? I’ll call the university team now.” – Konuşurken verilen karar (will)

Davet, serbestlik, tavsiye: her kısmın ne kadar bağlayıcı olduğunu gösterin

Her kalıp, okura bir şeyin planlanmış mı, isteğe bağlı mı, yoksa tavsiye mi olduğunu söyler. Dilbilgisine dikkat: “advise someone to do”, “recommend doing” ya da “recommend that someone do”; “recommend to do” yanlıştır. Türkçedeki “getirmenizi öneririz” yapısındaki isim-fiil, İngilizcedeki -ing biçimine denk gelir: “We recommend bringing…”.

Davet etmek: “We’d like to invite you to join the community sampling team.”
Serbest bırakmak, isteğe bağlı: “You’re welcome to request any non-confidential inspection record.”
Tavsiye etmek: “We advise you to wear closed shoes, and we strongly recommend speaking to agency workers.”
Alternatif sunmak: “Alternatively, we’d be delighted to arrange a video call with the night-shift supervisor.”

Davete belirsiz kalmadan yanıt vermek

“Maybe, we’ll see” gibi bir yanıt ev sahibinin plan yapmasını engeller. Ne kadar söz verdiğinizi açıkça söyleyin, bir neden ya da sonraki adım ekleyin.

“I’d be glad to join the briefing, but I’ll need to leave before the site walk.” – Kısmen kabul
“That would be helpful, but can I let you know after I check the train times?” – Nedeniyle ertelemek

Etik kelimeleri: iddia mı, kanıt mı, açık risk mi?

“Comply with regulations” yasal asgariyi karşılamak demektir, zarar olmadığını kanıtlamaz. Türkçedeki “kurallara uymak” yüzünden “comply to” demek kolaydır; doğrusu “comply with”. Konu için ismi, davranış için sıfatı kullanın.

Tartışın: Yasalara uymak yeterli mi, yoksa şirketler sorunlarını da yayımlamalı mı?

credibility, credible: “Independent sampling gave the supplier’s water-quality claim greater credibility.” – güvenilirlik, güvenilir
deception, deceptive: “Calling the entire range recyclable was deceptive because only the packaging could be recycled locally.” – aldatma, yanıltıcı
bribery, a bribe: “The agent tried to bribe an inspector, who reported the offered bribe as evidence of attempted bribery.” – Rüşvet girişimi, yapılmış bir ödemeyle aynı şey değildir.
generosity, generous: “The donation was generous, but it did not cancel the company’s duty to repair the damage.” – cömertlik, cömert

Bu üniteyi kendi yolunla öğren

Beş adımda teyit e-postası

Adı belli tek bir okura 150–180 kelime yazın; önce kesin saatler gelsin. Konu satırı: “Supplier evidence visit: Tuesday arrangements”.

Kesin plan: “We’re meeting the facilitator at the east gate at 08:45. The worker forum begins at 09:00.”
Amaç: “The aim is to test the supplier’s labour and water claims.”
Davet ve tavsiye: “We’d like to invite you to observe the first sample collection, and we recommend waterproof shoes because the canal bank is uneven.”
Alternatif: “As you’re presenting at 14:00, we’ll send you the chain-of-custody record.”
Tarihli istek: “Could you confirm by noon on Monday whether you’ll join the optional 16:30 meeting?”

Sık yapılan hatalar

Bunlar planı bulanıklaştırır ya da kanıtı abartır:

“We recommend to bring waterproof shoes.” Doğrusu “recommend bringing”.
“Welcome to request any record.” Özne ekleyin: “You’re welcome to request…”
“It complies with regulations, so there is no problem.” Uyum asgari şarttır, kanıt değildir.
“A corrupted inspector.” Sıfat “corrupt”tır: “a corrupt inspector”.
E-postayı “Let me know.” ile bitirmek. Tarihli tek bir karar isteyin: “by noon on Monday”.

Günde 10 dakikalık pratik

İşinizden gerçek bir ziyaret, denetim ya da tesis turu seçin.

3 dakika: Onunla ilgili bir randevu, bir tarife bilgisi ve bir plan cümlesi söyleyin.
4 dakika: Adı belli bir okur için beş adımı yazın.
3 dakika: Konuşmayı cümle cümle tekrar edin, sonra kısmen kabul eden bir yanıt verin.

Sonraki adım

Sırada bir denemenin ne zaman yeniden değerlendirileceğini söyleyen karar notu var.

Sık sorulan sorular

İngilizce ziyaret teyit e-postası nasıl yazılır?

Kesin gün, saat ve buluşma yeriyle başlayın, sonra amacı yazın. İsteğe bağlı kısımları “We’d like to invite you to…” ile belirtin ve tarihli tek bir istekle bitirin.

“Recommend to do” mı, “recommend doing” mi?

“Recommend doing” ya da “recommend that someone do”: “We recommend bringing waterproof shoes.” “Advise” ise kişi alır: “We advise you to wear closed shoes.”

İngilizcede gelecek için present continuous ne zaman kullanılır?

Önceden ayarlanmış, genellikle saati ya da yeri belli planlar için: “We’re meeting the principal at 16:30.”