مقترح في ستة عناوين
يبحث صاحب القرار بسرعة عمّا تريده، ولماذا، وكم سيكلّف، ومتى ينتهي. والعناوين القصيرة تساعده على إيجاد كل جزء: “Use headings such as Current access problem and Recommended pilot.”
- “Purpose” (الهدف): القرار المطلوب في جملة واحدة. “This proposal recommends a four-week pilot in two of the three blocks.”
- “Current situation” (الوضع الحالي): المشكلة وأدلتها. “Attendance records indicate that evening users are regularly locked out.”
- “Recommended pilot” (التجربة المقترحة): ماذا، وأين، وكم تستمر، وبأي ترتيب.
- “Cost and workload” (التكلفة وحجم العمل)، و“Success and stop conditions” (شروط النجاح والإيقاف)، و“Expected outcome” (النتيجة المتوقعة) بصياغة حذرة.
اعرض الأدلة بالقوة التي تملكها فعلًا
افصل بين ما أخبرك به أحدهم، وما يُظهره سجلّ، وما تستنتجه أنت. في العربية نقول “يُقال إن” أو “حسبما يبدو”، وللإنجليزية تراكيب مقابلة تختلف في درجة قوتها. في هذا الإيجاز القصير لاحظ “appears to be” بدل “is”، وذكر مصدر المعلومة بعد “According to”، و“may have been” لاحتمال في الماضي.
Owen The agent says the building is ready, but the inspection is incomplete.
Maya Then I’ll say it appears to be usable, not that it is definitely safe.
Owen Good. According to the electrician, one circuit may have been overloaded.
عبارات التحفّظ في الكتابة المهنية
كل عبارة تبيّن مدى قوة الادعاء ولمن يعود:
- “According to” مع سجلّ أو شخص محدد، وتقابل “وفقًا لـ” أو “بحسب”: “According to the surveyor, the roof needs further testing.”
- “It appears that …” للاستنتاج: “It appears that the rear wall has moved slightly.” أما “It would appear that …” فأبعد مسافة وأكثر رصانة.
- “It is believed that …”، وتقابل “يُعتقد أن”، أو الفاعل مع “is believed/thought/said” ثم “to have” واسم المفعول (“past participle”) لحدث سابق: “The contractor is believed to have removed asbestos in March.”
- “apparently” تدل على كلام متداول لا تستطيع تأكيده، مثل “حسبما يُقال”: مقبولة في الحديث، لكنها دليل ضعيف في الكتابة.
توصيتان مترابطتان وتجربة على مراحل
يجب أن تنبع كل توصية بوضوح من ملاحظة، وأن تعتمد التوصية الثانية على الأولى.
- اربط بـ“therefore” وحدّد القيود بـ“subject to”، مثل “According to caretaker logs, residents currently carry borrowed tools across an unlit courtyard. We therefore recommend a four-week collection pilot in Block C, subject to a fixed transport budget.”
- قسّم التجربة إلى مراحل وعلّل ترتيبها: “We recommend starting in Block C, where tools are carried furthest, and adding Block A only if the first visits are well attended.”
- استخدم “recommend” مع “-ing”، أو “recommend that” ثم الفاعل والفعل في صيغته الأساسية: “We recommend that the pilot be reviewed after four weeks.” والعبارة العربية “نوصي بتمديد” تستخدم المصدر، ومقابله في الإنجليزية صيغة “-ing” لا “to”.
- اختصر السرد: “Replace ‘We thought it might be nice’ with ‘We recommend a six-week trial.’”
التكلفة وحجم العمل وشروط النجاح والإيقاف
استخدم أسماء مالية دقيقة وعتبات قابلة للقياس:
- “budget”: المال المتاح. “quote”: السعر المعروض لعمل ما، أي عرض السعر. “grant”: منحة تُعطى لغرض محدد ولا تُردّ. “overheads”: تكاليف التشغيل الثابتة مثل الإيجار.
- “revenue” هي الإيرادات قبل خصم التكاليف، و“profit” هو الربح المتبقي بعدها. لا ينبغي أن تَعِد التجربة بتحقيق ربح.
- حجم العمل: “Each visit would take up about three hours of staff time.”
- النجاح: “The pilot will be considered successful if at least ten households use the station on each visit by week four.”
- الإيقاف: “If fewer than five households attend on three consecutive visits, the pilot will stop.”
- خاتمة حذرة: “If these conditions are met, the station is likely to reduce unsafe trips across the courtyard.”
أسئلة للنقاش قبل الكتابة
أجب بصوت عالٍ مع ذكر السبب:
- “Is a pilot with a clear stop condition more persuasive than a confident full plan?”
- “Should a community service charge a small fee, or rely on donations and volunteer time?”
- “Who should pay for speed: customers, companies or workers?”
أخطاء شائعة
راجع مسودتك:
- “The pilot will solve the problem.” خفّف الجزم: “The pilot is likely to reduce …”
- “It is said that the courtyard is dangerous.” اذكر السجلّ: “According to caretaker logs, …”
- “The contractor is believed to remove asbestos in March.” الحدث السابق يحتاج إلى “is believed to have removed”.
- “We recommend to extend the hours.” اكتب بدلًا منها: “We recommend extending the hours.”
تدريب يومي لمدة 15 دقيقة
اعمل طوال الأسبوع على مقترح واحد، حقيقي أو متخيَّل.
- 3 دقائق: كرّر الإيجاز أعلاه مع إبراز “appears” و“according to” و“may have been”.
- 4 دقائق: صِف وضعك باستخدام “according to” و“is believed to have”.
- 4 دقائق: اكتب توصيتين مترابطتين.
- 4 دقائق: اكتب شرطًا للنجاح وشرطًا للإيقاف، في كل منهما رقم.
- نهاية الأسبوع: اكتب من 180 إلى 230 كلمة تحت ستة عناوين، ثم دافع عنها بصوت عالٍ أمام اعتراض واحد.
الخطوة التالية
لتبقى في المستوى C1، اكتب مقالًا متوازنًا عن الخدمات المصممة للهاتف الذكي أولًا، أو تحذيرًا من حرق الأحداث يتحكم في مقدار ما يكشفه، أو مراجعة فنية مبنية على أدلة يمكن ملاحظتها. وفي المستوى B2، اقترح تجربة لتقليل النفايات دون مبالغة في نتائجها.