どんな問題か
一人の話し手が、学生やボランティアなどのグループに向けて話します。聞いた内容を次の四つの見出しで整理しましょう。
- 目的：話し手はなぜ話しているのか。
- 行事：何が、いつ、どこで行われるのか。
- 変更点：何が新しくなり、なぜ変わり、何がそのままか。
- すべきこと：誰が何をいつまでにするのか、誰が免除されるのか。
開催時刻か、締め切りか
アナウンスには複数の時刻が出てきますが、行事そのものは一つだけです。アーカイブのワークショップのアナウンスでは、金曜日の4時30分がワークショップ本体、水曜日の夜が予約の締め切り、火曜日がノートパソコンの貸し出しのための、さらに早い締め切りです。それぞれの時刻を動詞と前置詞に結びつけましょう。
- 時刻にはat、曜日や日付にはon。鉄道の標準時が始まった瞬間：“at noon on November 18, 1883”。
- byは締め切り、つまり行動できる最も遅い時点：“please book through the archive website by Wednesday evening”。
- untilはある時点まで続くこと：“The desk stays open until nine thirty.”
- not … untilは、その時になって初めて起きたこと：“Standard time did not become federal law in the United States until 1918.”
解いてみよう：三つの曜日、三つの行動
同じアナウンスから二つの文を読んで、答えましょう。
- “Places are limited to twenty participants, so please book through the archive website by Wednesday evening.”
- “A small number of loan laptops are available, but these must be requested by Tuesday so staff can prepare them.”
何が変わり、何が変わらないか
ある変更のお知らせでは、保守スタッフが天井を点検するため、製本ワークショップがStudio BからStudio Dに移ります。開始は2時30分に遅れます（“half an hour later than originally planned”）が、終了時刻は同じです：“It will still finish at four.” もとの開始時刻を問う問題が出ることもあり、その答えは自分で計算します。2時です。聞き取るべき合図は次のとおりです。
- 変更：move from … to …、instead of、rather than、no longer。
- 理由：because、so that、to allow time for。
- 変わらない：still、as usual、unchanged。
- 受け身は、何が変わったかに焦点を当てます：“The workshop has been moved to Studio D.”
条件と例外：誰が何をするのか
多くの指示は、一部の聞き手にだけ当てはまります。ボランティアは最初のシフトの前に説明動画を見なければなりませんが、アナウンスはこう付け加えます：“If you completed this induction for our exhibition last month, you do not need to repeat it.” それぞれのルールを、問題が尋ねている人に当てはめましょう。
- 要件：must、should、please、before your first shift。
- 例外：do not need to、there is no need to。
- 条件：if、unless、as long as。先月動画を見終えたことと、展示を見学したことは同じではありません。
- 欠席する場合の締め切りと連絡方法：“email the coordinator by five o’clock on Monday”。“Replying to the public social-media post will not notify the coordinator directly.”
よくある間違い
日本語の「まで」と「までに」は、英語のuntilとbyにほぼ対応します。「火曜日まで受付にいます」は続く状態、「火曜日までに申し込んでください」は締め切りです。「まで」をuntilとだけ覚えていると、締め切りにもuntilを使いがちです。練習のメモでは、締め切りの横にbyと書いておきましょう。
- 予約の締め切りを問われているのに、開催時刻を選ぶ。
- 聞こえたというだけで場所を選ぶ：“in Room C at six thirty, rather than the main lounge”では、loungeは除外されています。
- アナウンスが免除している人に、要件を当てはめる。
- すべてが変わったと思い込む：部屋が変わっても、終了時刻は同じかもしれません。
15分の練習メニュー
スクリプト付きの練習用アナウンスを使いましょう。
- 本番と同じように一度だけ聞き、聞き直す前に答えます。
- 二回目は三つの欄を埋めます：行事、締め切り、変更点と例外。
- スクリプトのby、until、still、instead、if、unlessに下線を引きます。
- 一人の聞き手に向けて言い直します：“If you need a loan laptop, request it by Tuesday.”
- 変更点を一つ、変わらない点を一つ、例外を一つ入れた短いアナウンスを自分で書きます。
次のステップ
どのアナウンスにも、こう問いかけましょう：“what exactly has changed, from when, and by when must I act?” 一度聞いただけで内容を友人に伝えられるようになったら、講義を聞く問題に進みましょう。スピーキングの練習には、“An email works as long as…”で始めて、次の質問に答えてみましょう：“What is the best way for a university to announce an important change: an email, an app notification or a notice in the building?”