採用に関する言葉
会社が欠員（vacancy）の求人を出し、人々が応募し、特に有力な応募者が最終候補者リスト（shortlist）に残ります。単語は仲間ごとにまとめて覚えましょう：apply → application → applicant; qualify → qualified → qualification。
- “vacancy”（欠員、募集中のポスト） – “The company advertised a vacancy for a bilingual sales assistant.”
- “applicant”（応募者） – “Each applicant completed a short customer-service task.”
- “shortlist”（最終候補者リスト） – “Maya put three experienced candidates on the shortlist.”
- “flexible hours”（柔軟な勤務時間） – “Flexible hours allow Owen to collect his daughter from school.”
- “evaluate”（基準に沿って評価する） – “The panel will evaluate each candidate against the same five criteria.”
経験と進み具合を伝える現在完了
形：have/has + 過去分詞。今まで続いている経験には “for”（期間）や “since”（始まりの時点）と一緒に使い、結果が今に関係する完了した行動や、“yet” と一緒にまだしていないことにも使います。日本語では「2年間サポートの仕事をしています」と言うため “is working” を使いがちですが、英語では “He has worked in support for two years.” です。質問：“Have you interviewed Bilal yet?” – “Yes, I have.” “two years ago” や “in 2022” のように終わった時点を言うときは過去形にします。“He started his current job two years ago.”
- “Bilal has worked in support for two years.” – 今まで続いている経験
- “We have reviewed both candidates.” – 完了した行動、結果が今に関係
- “He hasn’t completed the test yet.” – まだだが、これから予定
- “How long have you worked here?” – 今までの期間を尋ねる
職務を基準に2人の候補者を比べる
公平な比較は履歴書ではなく職務から始まります。職務に必要な条件を書き出し、同じ根拠（課題テスト、面接、推薦者からの評価）で2人をそれぞれの条件に照らして確認し、どの条件が決め手かを述べましょう。下の会話では、2人のマネージャーが共通点から始めて、違い、決め手となる条件、もう1人の候補者についての計画へと進みます。“Keep someone in mind” は、今後の募集のためにその人を覚えておくという意味です。
話し合ってみましょう：高度な技術知識が必要な日勤の職務なら、選択は変わるでしょうか？
Maya Both candidates meet the basic requirements.
Owen Ana has more experience, but Bilal can work evenings.
Maya The role supports international clients after six.
Owen Then flexibility is essential.
Maya I agree. Let's offer Bilal the role.
Owen And keep Ana in mind for the technical vacancy.
“no” と言わずに断る
候補者の要望への答えがノーのときは、できることから話しましょう。“What we can offer is …” は前向きな部分を先に伝え、“would” は選択肢を開いたままにし、“Let me check” は時間を稼ぎ、“may be able to” は確約を避けた控えめな約束です。
- “Can I work from home every day?” → “What we can offer is flexible hours.”
- “I can’t start at eight.” → “Another option would be a later start.”
- “Can I start next week?” → “Let me check what is possible.”
- “Can we discuss the salary later?” → “We may be able to review this next month.”
候補者評価を書く
候補者評価は短い社内記録です。5つの項目に分け、仕事に関係する正確な事実だけを書き、担当者1人と日付を入れます。その後、口頭で引き継ぎましょう：“We’ve interviewed both finalists, and here’s our decision …”
- 状況: “Two finalists for a customer-support role with evening shifts.”
- 主な事実: “Ana: five years’ experience, needs fixed hours. Bilal: two years’ experience, three languages, can work evenings.”
- 判断または結果: “We offer Bilal the role and keep Ana in mind for the next technical vacancy.”
- 担当: “Maya”
- 次のステップと期限: “Maya will call Bilal on Monday and email Ana by Tuesday.”
よくあるミス
評価の中では次のミスが目立ちます。
- “He is working here since 2022.” 現在完了を使います。“He has worked here since 2022.”
- “She has worked here since two years.” 期間には “for” を使います。“for two years”
- “She has started in 2022.” 終わった時点には過去形を使います。“She started in 2022.”
- “He has a lot of experiences.” この意味では数えられない名詞です。“a lot of experience”
1日10分の練習メニュー
毎日同じ順番で、声に出して練習しましょう。
- 2分：採用に関する単語を5つ、自分のチームについての文で使います。
- 3分：“has worked … for/since” で同僚の経験を説明し、“How long have you …?” と質問します。
- 2分：“no” と言わずに3つの要望に答えます。
- 3分：上の会話を繰り返した後、架空の候補者2人について5項目の評価を書き、声に出して言います。
次のステップ
次は、同じ「根拠、判断、担当者」の型を使って、到着便に合わせた仕入れ先との打ち合わせを設定しましょう。B2レベルでは、見直しの条件をはっきり示す決定メモを書きます。