IELTS Kayıt Rehberi: 5 Adımda Başvuru Nasıl Yapılır?

IELTS kaydı, British Council veya IDP IELTS Türkiye'nin resmî portalından online yapılır; süreç kurum ve sınav türü seçimi, tarih belirleme, kimlik yükleme ve ödeme olmak üzere 5 adımdan oluşur.

Kayıt ekranında takılan adayların çoğu ya hangi kurumdan kayıt olacağına karar veremiyor ya da yüklediği kimlik belgesi kabul edilmiyor. İkisi de birkaç dakikalık iş olsa da sırayı bilmeden başlarsanız bir sınav tarihini kaçırmanız mümkün.

Aşağıdaki adımların tamamı British Council Türkiye ve IDP IELTS Türkiye'nin kendi sayfalarındaki kurallara dayanıyor. İki kurum arasındaki fark, iptal politikasında görüldüğü gibi bazen doğrudan paranıza dokunuyor.

Kayıt Öncesi Vermeniz Gereken Üç Karar

Kayıt ekranını açmadan önce üç sorunun cevabı elinizde olsun. Bu üç karar, sonradan değiştirilmesi en pahalı olan kısım.

1. British Council mı, IDP IELTS Türkiye mi?

Türkiye'de IELTS sınavını yapmaya yetkili iki kurum var: British Council ve IDP IELTS Türkiye. Sınavın içeriği, soru formatı, zorluk seviyesi ve puanlaması ikisinde de aynı. Sonucunuz da aynı geçerliliğe sahip. Fakat iki kurumun iptal ve iade politikaları birbirinden farklı. British Council 15 gün eşiğine göre çalışıyorken IDP IELTS Türkiye 5 hafta eşiğine göre işlem yapıyor. Planınız netleşmemişse bu fark, sınav ücretinin tamamını kaybetmekle dörtte üçünü geri almak arasındaki fark demek. Ayrıntısını bu içeriğin İptal, Erteleme ve İade Kuralları bölümünde bulacaksınız.

Geri kalan seçim ölçütleri lojistik: merkeze ulaşım, size uygun tarihin hangi kurumda açık olduğu, şehrinizde hangi kurumun oturum açtığı. British Council Türkiye, geçerli sınav lokasyonlarını sınav merkezleri sayfasında, IDP IELTS Türkiye ise merkez ve tarih listesini adresinde gösteriyor.

2. Hangi IELTS sınav türü?

Başvuracağınız kurumun sizden hangi sınavı istediğini önceden netleştirin. Yanlış türe kayıt olmak, iade edilmeyen bir ödeme ve baştan alınan bir randevu demek.

• IELTS Academic: Lisans, yüksek lisans, doktora başvuruları ve doktorluk, mühendislik gibi mesleki kayıtlar için.
• IELTS General Training: Göçmenlik, ortaöğretim ve iş deneyimi programları için.
• IELTS for UKVI: Birleşik Krallık vize ve göçmenlik başvurularında kabul edilen, ek güvenlik protokolleriyle yapılan sürüm. Academic ve General Training formatlarında sunuluyor. Kayıt yolu farklı olduğu için IELTS for UKVI Kaydı Nasıl Yapılır? bölümünde ayrıca anlatıyoruz.
• IELTS UKVI Life Skills (A1 ve B1): Yalnızca Listening ve Speaking bölümlerinden oluşan, belirli vize türleri için istenen sınav.

Sınavın bölümleri ve süreleri konusunda kafanız net değilse kayda başlamadan önce IELTS nedir ve IELTS sınav yapısı yazılarına göz atın.

3. Hangi format?

Format seçimi tercih meselesi gibi görünse de sonuç süresini, sınav sıklığını ve bazı durumlarda sonucun kabul edilip edilmeyeceğini belirliyor. Dört seçeneğiniz var.

IELTS on Computer: Merkezde bilgisayar başında girilen standart sürüm. Oturumlar en sık bu formatta açılıyor ve sonuçlar en hızlı burada geliyor. Dinleme bölümü 30-34 dakika sürüyor ve bölüm bittikten sonra yanıtlarınızı kontrol etmek için 2 dakikanız oluyor.

IELTS on Computer with Writing on Paper: Sınavın geri kalanı bilgisayarda, Writing bölümü kâğıt üzerinde. British Council Türkiye bu seçeneği merkezlerinde sunuyor. Fakat IELTS for UKVI sınavlarında geçerli değil.

Kâğıt üzerinden IELTS: IDP IELTS Türkiye'nin sunduğu klasik format. Dinleme bölümünden sonra yanıtlarınızı cevap kâğıdına aktarmak için 10 dakika veriliyor. Sonuç süresi bilgisayarlı sınava göre belirgin şekilde uzun: IDP IELTS Türkiye kâğıt üzerinden sınavda 13 gün diyor. Bu formatın hangi şehirde ve tarihte açıldığı değişkenlik gösterdiğinden kayıt ekranındaki listeden kontrol edin.

IELTS Online: Sınava evinizden ya da güvenilir internet bağlantısı olan başka bir yerden giriyorsunuz. Format ve süreler merkezdeki IELTS Academic ile aynı. Burada kritik bir sınır var. British Council'ın IELTS Online sayfasına göre IELTS Online göç idaresi kurumları tarafından kabul edilmiyor. Vize ya da göçmenlik başvurusu yapacaksanız bu formatı seçmeyin; ihtiyacınız olan sınav IELTS for UKVI. Üniversite başvurusu yapacaksanız da kayıttan önce ilgili kuruma IELTS Online'ı kabul edip etmediğini sorun.

Kısa özet: Acil sonuç ya da esnek tarih istiyorsanız bilgisayar üzerinden sınav, ekrandan okumakta zorlanıyorsanız kâğıt seçenekleri, merkeze ulaşım sorunu yaşıyorsanız ve başvurunuz vize dışıysa IELTS Online mantıklı.

IELTS Kaydı Nasıl Yapılır? 5 Adımda Başvuru

Adım 1: Resmî kayıt portalına girin

British Council için kayıt, ieltsregistration.britishcouncil.org adresinden yapılıyor. IDP IELTS Türkiye için sınav merkezi ve tarih araması ielts.idp.com/turkey/test-dates üzerinden başlıyor.

Aracı sitelerden değil, doğrudan bu iki adresten ilerleyin. Kaydınızın sahibi siz olursunuz, iptal ve tarih değişikliği taleplerini de kendiniz yönetirsiniz.

Adım 2: Şehir, tarih ve formatı seçin

Sistem size şehir, sınav türü ve format seçtirdikten sonra müsait oturumları listeliyor. Speaking sınavı British Council'da sınav merkezinde girenler için yer seçimine açık. IELTS Online'da ise Speaking sınavı genellikle diğer bölümlerden önce planlanıyor ve aynı gün olmak zorunda değil.

Listening, Reading ve Writing bölümleri aynı gün, aralıksız şekilde tamamlanıyor. Toplam süre 2 saat 40 dakika. Konuşma sınavı 11-14 dakika sürüyor ve diğer bölümlerle aynı gün ya da en fazla bir hafta önce veya sonra yapılabiliyor.

Adım 3: Kişisel bilgileri girin ve kimliğinizi yükleyin

Kayıt formundaki ad ve soyad, yüklediğiniz kimlik belgesindeki yazımla birebir aynı olmalı. Türkçe karakterler, ikinci ad, kısaltmalar: hepsi belgedeki gibi girilmeli. Kayıt ekranı, yükleyeceğiniz görselin kabul edilen biçimini ve boyut sınırını yükleme adımının üzerinde yazıyor; dosyayı hazırlamadan önce o satırı okuyun.

18 yaşından küçük adaylarda kayıt ebeveyn veya vasi tarafından yapılıyor. British Council, kaydın ebeveyn tarafından çevrim içi olarak açılmasını istiyor ve IELTS'i 16 yaşından küçükler için önermiyor. IDP IELTS Türkiye ise ebeveyn ya da vasiden yazılı onay istiyor.

Adım 4: Ödemeyi tamamlayın

Ödeme, kayıt sırasında kredi kartı veya banka kartıyla yapılıyor. British Council kayıt sonrasında EFT veya havale ile ödeme seçeneği de sunuyor. Ödeme tamamlanana kadar yeriniz kesinleşmediğinden havale yolunu seçerseniz kayıt ekranında görünen son ödeme tarihini not edin.

Güncel sınav ücretleri için düzenli olarak güncellediğimiz IELTS sınav ücreti içeriğimize bakabilirsiniz. Ücret, sınav türüne ve kuruma göre değiştiği için rakamı kayıt ekranından da teyit edin.

Adım 5: Onayı ve sınav bilgilerini kontrol edin

Ödeme tamamlanınca kayıt onayı e-postası geliyor. British Council'ın kayıt sayfasına göre bu e-postada sınavın başlangıç saati, sınav yeri ve Speaking sınavının tarih ve saati teyit ediliyor. Sınav merkezi bilgisi Test Taker Portal üzerinde sınavdan beş gün önce açılıyor; başlangıç saatini bildiren e-posta ise en geç sınavdan üç gün önce gönderiliyor.

Sınav tarihine üç günden az kaldıysa ve hâlâ bilgilendirme almadıysanız, merkezle iletişime geçin.

Kimlik Belgesi Kuralları: Hangi Belge Kabul Ediliyor?

Bu bölüm, kayıt sürecinde en çok mağduriyet yaratan konu. Sınava yalnızca geçerli ve fotoğraflı T.C. kimlik kartı ya da geçerli pasaport ile giriliyor.

British Council Türkiye'nin kayıt sayfasında kabul edilmeyen belgeler açıkça sayılıyor: ehliyet, Mavi Kart, oturma izni, çalışma izni ve avukat kimlik kartı. Fotoğrafsız, yıpranmış, bir parçası kopmuş, kırık, çipi düşmüş ya da süresi dolmuş kimlik ve pasaportlar da geçersiz. Yani elinizde eski tip nüfus cüzdanı varsa sınav tarihinden önce çipli T.C. kimlik kartına geçmeniz gerekiyor.

Yabancı uyruklu adaylar için: Mavi Kart ve oturma izni kabul edilmediğine göre kayıt ve sınav girişi geçerli pasaportla yapılır.

Üç noktayı ayrıca vurgulamak gerekiyor:

• İsim birebir eşleşmeli. Kayıt formundaki yazım, belgedeki yazımla aynı olmalı.
• Kayıtta kullandığınız belgeyi sınav günü getirin. Kayıt pasaportla yapıldıysa kimlik kartı geçmiyor, tersi de öyle. British Council'ın sınav günü sayfasına göre kayıtta kullanılan belge gösterilemezse sınava katılıma izin verilmiyor.
• Belgenin geçerlilik tarihi hem kayıt gününde hem sınav gününde geçerli olmalı. Aradaki dönemde süresi dolan pasaport işinizi görmez.

IELTS Online Kaydı Nasıl Yapılır?

IELTS Online, sınava evden veya güvenilir internet bağlantısı olan başka bir yerden girmenizi sağlıyor. Sınav formatı ve süreleri merkezde yapılan IELTS Academic ile aynı. Speaking sınavı, eğitimli bir sınav uzmanıyla görüntülü görüşme şeklinde yapılıyor.

Kayıt, British Council'ın IELTS Online sayfası üzerinden standart kayıt portalına giderek ilerliyor. IDP IELTS Türkiye de bu formatı sunuyor; müsaitlik ve koşullar için IDP IELTS Online sayfasına bakın.

Kaydı tamamlamadan önce şu koşulları karşıladığınızdan emin olun:

• 18 yaşında veya daha büyük olmak
• Geçerli ve renkli bir pasaporta sahip olmak
• Size ayrılmış, iyi aydınlatılmış bir odaya erişim
• Kesintisiz 2 saat 50 dakika
• Güvenilir internet bağlantısı (önerilen indirme hızı 2 Mbps, yükleme hızı 1 Mbps)
• Masaüstü veya dizüstü bilgisayar; tablet ve cep telefonuyla sınava girilmiyor
• Oda taraması için ayrıca bir tablet veya cep telefonu
• Sınav gününden önce indirilmiş Inspera Exam Portal yazılımı

Yazılımı sınavdan bir gün önce kurmanız öneriliyor. Sonuçlar 6-8 gün içinde açıklanıyor.

Kayıttan önce bilmeniz gereken: IELTS Online göç idaresi kurumları tarafından kabul edilmiyor. Birleşik Krallık vizesi için başvuracaksanız IELTS for UKVI bölümüne geçin. Üniversite başvurularında ise kabul yaygın ama kurumun kendi listesini teyit etmek size düşüyor.

IELTS One Skill Retake Kaydı Nasıl Yapılır?

Dört bölümden birinde beklediğiniz puanı alamadıysanız, sınavın tamamına yeniden girmek zorunda değilsiniz. IELTS One Skill Retake, 4 temel bölümden yalnızca birine tekrar girmenizi sağlıyor.

British Council'ın One Skill Retake sayfasına göre kayıt koşulları şöyle:

• Bilgisayar üzerinden IELTS (Academic, General Training veya UKVI) sınavına girmiş olmanız gerekiyor. Kâğıt üzerinden girilen sınavlar kapsam dışı.
• İlk sınavınızdan sonra en geç 60 gün içinde One Skill Retake'e girmelisiniz.
• Bu hak bir kez kullanılıyor.
• Kayıt Test Taker Portal üzerinden yapılıyor. Sonuçlarınızı açıp yükseltmek istediğiniz bölümün "Retake" butonuna tıklıyorsunuz.

Sonuçta ilk sınav puanlarınızı ve yeni puanınızı birlikte gösteren yeni bir Sınav Sonuç Belgesi alıyorsunuz. Geçerlilik süresi ilk sınav tarihinden itibaren iki yıl. İsterseniz ilk puanınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.

IDP IELTS Türkiye'de One Skill Retake iptalinde ayrı bir kural var. Oturumdan 72 saat veya daha önce iptal ederseniz ücretin tamamını geri alıyorsunuz. 

Özel İhtiyaç ve Engelli Adaylar İçin Kayıt

Zamanlaması yüzünden en kritik olan detaylardan biri. Talebinizi geç iletirseniz düzenleme yapılmıyor ve sınava standart koşullarda giriyorsunuz.

British Council Türkiye'nin özel düzenlemeler sayfası iki farklı süre veriyor ve bunlar karıştırılmamalı:

• Sınavın uyarlanmış bir sürümüne ihtiyacınız varsa en az üç ay önceden sınav merkezine bilgi vermeniz gerekiyor. Braille sınav kâğıtları, büyük puntolu materyaller, gerekli duraklamaları içeren özel Listening kaydı ve Listening sınavının dudak okuma versiyonu bu kapsamda. Bu materyaller size özel hazırlandığı için süre uzun.
• Ek süre gibi idari düzenlemeler için en az altı hafta önceden haber vermeniz yeterli.

Sunulan destekler ihtiyaca göre değişiyor. Görme engeli veya görme güçlüğü olan adaylar için büyük puntolu materyaller, Braille sınav kâğıtları ve yanıtları yazacak bir görevli; işitme güçlüğü olan adaylar için özel ses yükseltme ekipmanı ve Listening bölümünün dudak okuma versiyonu; disleksi durumunda Reading ve Writing bölümleri için ek süre sağlanıyor.

Talebinizle birlikte tıbbi belge sunmanız isteniyor. British Council'ın uluslararası özel düzenlemeler sayfasına göre raporun İngilizce yazılmış olması ve sınav tarihinden geriye doğru iki yıl içinde düzenlenmiş olması gerekiyor.

Sağlık amaçlı elektronik cihazlar için ayrı bir kural var. Sınav salonuna elektronik cihaz alınmıyor. Bu nedenle işitme cihazı veya kan şekeri ölçüm cihazı gibi bir cihazla sınava girmeniz gerekiyorsa British Council sınav tarihinden en az iki iş günü önce kendisiyle iletişime geçmenizi istiyor.

IDP IELTS Türkiye'de de aynı çerçevede çalışıyor. Özel gereksinimli adaylar sayfasında sunulan materyaller listeleniyor; kayıt rehberinde ise özelleştirilmiş sınav için merkezin en az altı hafta önceden bilgilendirilmesi ve merkezin onayı olmadan uyarlanmış sınava girilemeyeceği belirtiliyor.

Kısaca, sınav tarihini seçmeden önce merkezle konuşun. Tarihi seçip sonra düzenleme istemek çoğu durumda geç kalmak demek.

İptal, Erteleme ve İade Kuralları

İki kurumun politikası farklı. Bir sayfada "5 hafta", başka bir sayfada "14 gün" görmenizin sebebi de bu.

British Council iptal ve iadeyi 15 gün eşiğine göre yürütüyor. İptal, iade ve tarih değişikliği politikasına göre sınav tarihinden 15 gün veya daha önce iptal ederseniz toplam ücretin %75'i iade ediliyor ve %25 idari kesinti uygulanıyor. Sınav tarihine 14 gün veya daha az kaldığında iade yapılmıyor. Tarih değişikliğinde ise 15 gün ve öncesinde en fazla beş kez ücretsiz değişiklik hakkı var; 5-14 gün aralığında %25 idari ücret uygulanıyor; 5 günden az kalmışsa değişiklik yapılamıyor ve talep iptal olarak değerlendiriliyor.

IDP IELTS Türkiye ise 5 hafta eşiğini kullanıyor. Erteleme ve iptal sayfasına göre sınav tarihine beş haftadan fazla süre kala talepte bulunursanız idari işlem ücreti düşülerek iade ya da erteleme yapılıyor ve belge sunmanız gerekmiyor. Beş haftadan az süre kaldığında ciddi bir sağlık sebebiniz yoksa sınav ücretinin tamamı kesiliyor. Sınav tarihine beş günden az kala sağlık raporu sunarsanız idari işlem ücreti düşülerek iade yapılıyor. Erteleme ya da iade talebi tek seferle sınırlı ve sınavı en fazla 3 ay sonrasına erteleyebiliyorsunuz.

Her iki kurumda da mazeret göstermeden sınava katılmamak ücretin tamamını kaybetmek anlamına geliyor.

İstisnai durumlar ayrı değerlendiriliyor. British Council; travmatik bir olay, kaçınılmaz yasal veya askerî yükümlülük, sınav gününde katılımı engelleyen ciddi sağlık durumu, vefat ve benzeri ciddi zorluklar ile toplumsal olaylar veya aşırı hava koşullarını istisnai durum kapsamında sayıyor. Sınava katılmadıysanız başvurunuzu sınav tarihinden önce ya da sınav tarihinden sonraki iki takvim günü içinde iletmeniz gerekiyor. IDP IELTS Türkiye ise sağlık raporu, ölüm bildirimi ya da polis raporu gibi belgelerin sınav tarihinden itibaren 5 gün içinde merkeze ulaştırılmasını istiyor.

Sınav Günü Ne Götürmelisiniz?

Kayıt ne kadar düzgün olursa olsun sınav günü kimliğini unutan aday salona alınmıyor. Listeyi bir gece önce hazırlayın.

British Council'ın sınav günü sayfasına göre yanınızda yalnızca kayıtta kullandığınız kimlik belgesi ve şeffaf şişede su bulunabiliyor. Cep telefonu ve diğer elektronik cihazlar salon dışında bırakılıyor. Kişisel kırtasiye malzemesi, kurşun kalem dahil, salona alınmıyor; sınavda merkezin verdiği siyah mürekkepli kalem kullanılıyor. Stiline ve eski ya da yeni olmasına bakılmaksızın hiçbir saat içeri alınmıyor; salonda zaten saat bulunuyor.

Merkeze vardığınızda kimliğiniz kontrol ediliyor, fotoğrafınız çekiliyor ve parmak izi taramanız alınıyor. Çekilen fotoğraf Sınav Sonuç Belgenizde yer alıyor. IDP IELTS Türkiye'nin de kuralları benzer. Ayrıca sayfasında parmak izi taramasının bir görüntü saklamadığını, adayı tanımlayan bir sayı dizisine dönüştürüldüğünü açıklıyor.

Varış saatiniz size gönderilen e-postada yazıyor. British Council, geç kalan adayların sınava alınmayabileceğini açıkça belirtiyor. IDP IELTS Türkiye ise kayıt işlemlerinin merkezden merkeze değiştiğini söyleyip erken gelmenizi öneriyor. Trafiği ve otoparkı hesaba katın.

Kayıttan Sonra: Onay, Sınav Yeri ve Sonuçlar

Kayıt onayı hemen geliyor. Sınav merkezinin tam adresi ve Speaking sınavı saati gibi ayrıntılar ise portal üzerinden açılıyor. British Council'da sınav merkezi bilgisi Test Taker Portal üzerinde sınavdan beş gün önce, başlangıç saatini bildiren e-posta en geç üç gün önce ulaşıyor.

Sonuç süreleri sınav türüne ve kuruma göre değişiyor. British Council'ın sonuç sayfası bilgisayar üzerinden IELTS için 1-2 gün veriyor; IDP IELTS Türkiye ise bilgisayarlı sınavda 2-5 gün, kâğıt üzerinden sınavda 13 gün diyor. Tam liste aşağıdaki tabloda. Sınav açıklanma süreleri kuruma, sınav türüne ve tipine göre değişiklik gösterebilir. 

British Council'da bilgisayar üzerinden IELTS, bilgisayar üzerinden IELTS for UKVI veya IELTS Online sınavına girenler sonuçlarını yalnızca elektronik olarak alıyor. Ek basılı sonuç belgesi düzenlenmiyor; elektronik Test Report Form'u (eTRF) Test Taker Portal'dan indiriyor ve kurumlara doğrudan gönderiyorsunuz.

IELTS sonucunun sınav tarihinden itibaren iki yıl geçerli sayılması öneriliyor. Bazı kurumlar daha uzun ya da daha kısa süre kabul edebildiğinden başvuracağınız kuruma sormakta fayda var.

Puanınız beklediğinizin altındaysa iki yolunuz var. Sınav tarihinden itibaren en geç altı hafta içinde yeniden değerlendirme (Enquiry on Results) başvurusu yapmak ya da 60 gün içinde One Skill Retake sınavına girmek.

Sınav tarihiniz belli olduysa çalışma planınızı da buna göre kurun: IELTS hazırlık rehberi.

Kayıtta En Sık Yapılan Hatalar

Aşağıdakilerin hepsi, kayıt tamamlandıktan sonra düzeltilmesi zor ya da imkânsız olan hatalar.

• Kayıtta bir belge, sınav gününde başka bir belge kullanmak. Salona alınmama sebebi.
• İsim yazımının belgeyle uyuşmaması. Özellikle ikinci ad ve Türkçe karakterlerde çıkıyor.
• Pasaportun vize başvurusu için konsoloslukta olacağını hesaba katmamak. Sınav gününde pasaport elinizde olmayacaksa kaydı T.C. kimlik kartıyla yapmak daha güvenli.
• Vize başvurusu için IELTS Online'a ya da standart IELTS'e kayıt olmak. İkisi de göç idaresi başvurularında kabul edilmiyor; gereken sınav IELTS for UKVI.
• İptal politikasını kurumun kendi sayfasından okumamak. British Council ile IDP IELTS Türkiye'nin eşikleri farklı.
• Özel düzenleme talebini kayıttan sonra iletmek. Uyarlanmış sınav için üç aylık süre, tarih seçiminden önce başlıyor.
• Sınavın tamamına yeniden kaydolmak. Tek bir bölümü yükseltmeniz yetiyorsa, 60 gün içinde One Skill Retake daha hızlı ve daha ucuz.