영어로 제안서 쓰는 법 (C1): 출처를 밝힌 근거, 단계적 시범 운영, 중단 조건

좋은 제안서는 결정권자가 범위가 정해진 한 가지 조치를 승인하고, 언제 멈출지도 알 수 있게 해 줘요. 소제목을 쓰고, 현재 상황은 근거의 출처를 밝혀 설명하고(“According to caretaker logs, …”), 그 근거에서 나온 권고를 제시한 뒤, 예산과 성공 기준, 중단 조건을 정하세요. “appears to” 같은 거리 두기 표현은 불확실한 정보를 흐리지 않으면서 정직하게 전해 줘요. 이 주제는 C1(고급) 수준으로, 영어로 제안서, 보고서, 지원금 신청서를 쓰는 성인을 위한 내용이에요.

이 글이 맞는 분

회의에 없던 사람들에게 승인받아야 하는 보고서, 사업 제안서, 지원금 신청서를 영어로 쓰는 고급 수준의 성인.
시범 운영을 제안하는 팀장, 코디네이터, 자원봉사자: 새 서비스, 바뀐 일정, 다른 곳보다 먼저 한 곳에서 시작하는 시범 사업.
영어는 유창하지만 격식 있는 글에서 지나치게 단정하거나(“this will solve the problem”) 너무 조심스러워서 아무 말도 하지 않는 글이 되는 분.
아직 이르다면: 측정한 결과를 부풀리지 않고 전하는 법을 아직 익히는 중이라면, 폐기물 줄이기 시범 사업을 제안하는 B2 글부터 시작하세요.
너무 쉽다면: 거리 두기 표현과 조건을 이미 자연스럽게 쓴다면, 스마트폰 중심 지역 서비스에 관한 C1 균형 에세이로 넘어가세요.

예시 학습 페이지 열기

단어 카드

headings

short labels that let decision-makers locate purpose, evidence, recommendations, and outcomes

Use headings such as Current access problem and Recommended pilot.

current situation

a concise, evidence-based account of the present problem

Attendance records indicate that evening users are regularly locked out.

logical recommendation

an action explicitly connected to an observation or research finding

Because demand peaks after six, we recommend extending staffed access on Tuesdays.

clear and concise style

specific formal wording without irrelevant narrative

Replace ‘We thought it might be nice’ with ‘We recommend a six-week trial.’

대화

owen The agent says the building is ready, but the inspection is incomplete.

maya Then I’ll say it appears to be usable, not that it is definitely safe.

owen Good. According to the electrician, one circuit may have been overloaded.

문장 형태

How should the proposal sound?

Formal and specific: “According to caretaker logs, residents currently carry borrowed tools across an unlit courtyard. We therefore recommend a four-week collection pilot in Block C, subject to a fixed transport budget.”

추가 연습

Model: a protected evening repair desk

PROPOSAL: A SIX-WEEK EVENING REPAIR DESK

Purpose

The aim of this proposal is to recommend a limited evening service while the cooperative operates from the temporary workshop. The proposal is based on four weeks of booking data, brief interviews with twenty-seven members, and the current staffing budget.

Current access problem

Bookings appear to be concentrated between 5.30 and 7.30 p.m., when many members finish work. However, the temporary building must close at 6.00 on three weekdays because no trained key holder is available. According to the booking records, nineteen requests were abandoned after users saw the closing time. It cannot be assumed that every abandoned request represents lost revenue, but the pattern suggests unmet evening demand.

Recommended pilot

We recommend opening until 8.00 p.m. on Tuesdays for six weeks. Rather than hiring a new employee immediately, two existing technicians should rotate the late shift and begin correspondingly later that day. An online form should ask users to choose diagnosis, supervised repair, or collection before attending. This is expected to reduce avoidable waiting and allow suitable tools to be prepared in advance.

Safeguards and measurement

The pilot should have a fixed overtime and security budget of £900. Attendance, revenue, staff hours, repeat visits, and incidents must be recorded separately. If attendance averages fewer than eight users per evening, the service should not be extended without further evidence. Staff feedback should also be reviewed in week three so that financial success is not achieved at the expense of workload.

Conclusion

The available evidence does not justify permanent evening opening at present. Nevertheless, a controlled Tuesday pilot may test demand without committing the cooperative to substantial overheads. If the stated thresholds are met and staff workload remains acceptable, extending the service to a second evening could then be considered.

Plan a different proposal

Maya and Owen review a timetable beside boxed tools and a closed workshop entrance.

Source, possibility, and doubtful claims

apparently

marks heard or read information that may not be true

Apparently, another charity has asked about the building.

according to + source

attributes information or an opinion to a named source

According to the surveyor, the roof needs further testing.

may/might + infinitive or have + past participle

presents present, future, or past possibility rather than fact

The damp may be superficial, or it might have entered through the chimney.

claim + clause / claim + to-infinitive / claim + to have + past participle

reports an assertion whose truth is doubted

The agent claims that the alarm works, claims to know the owner, and claims to have tested every sensor.

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소제목 여섯 개로 짜는 제안서

결정권자는 제안서에서 무엇을 원하는지, 왜 필요한지, 비용이 얼마인지, 언제 끝나는지를 훑어보며 찾아요. 짧은 소제목이 있으면 각 부분을 바로 찾을 수 있어요. “Use headings such as Current access problem and Recommended pilot.”

“Purpose”(목적): 결정할 내용을 한 문장으로. “This proposal recommends a four-week pilot in two of the three blocks.”
“Current situation”(현재 상황): 문제와 그 근거. “Attendance records indicate that evening users are regularly locked out.”
“Recommended pilot”(권고하는 시범 운영): 무엇을, 어디서, 얼마 동안, 어떤 순서로.
“Cost and workload”(비용과 업무량), “Success and stop conditions”(성공 조건과 중단 조건), 그리고 조심스럽게 쓴 “Expected outcome”(예상 결과).

가진 근거만큼만 강하게 말하기

누군가에게 들은 것, 기록이 보여 주는 것, 내가 추론한 것을 구분하세요. 한국어는 “-다고 한다”, “-는 것 같다” 같은 표현으로 전해 들은 말과 추측을 표시하지만, 영어에서는 따로 단어와 구조가 필요해요. 이 짧은 브리핑에서 “is” 대신 쓴 “appears to be”, “According to” 뒤에 밝힌 정보의 출처, 과거의 가능성을 나타내는 “may have been”에 주목하세요.

Owen The agent says the building is ready, but the inspection is incomplete.

Maya Then I’ll say it appears to be usable, not that it is definitely safe.

Owen Good. According to the electrician, one circuit may have been overloaded.

격식 있는 글을 위한 거리 두기 표현

각 표현은 주장이 얼마나 강한지, 누구의 주장인지를 보여 줘요.

“According to” + 이름을 밝힌 기록이나 사람. 한국어 “~에 따르면”에 해당해요: “According to the surveyor, the roof needs further testing.”
추론에는 “It appears that …”: “It appears that the rear wall has moved slightly.” “It would appear that …”는 거리감이 더 크고 더 격식 있어요.
“It is believed that …”을 쓰거나, 보고하는 시점보다 앞서 일어난 일에는 주어 + “is believed/thought/said” + “to have” + 과거분사를 써요: “The contractor is believed to have removed asbestos in March.”
“apparently”는 확인할 수 없는 전해 들은 말을 나타내요. 말할 때는 괜찮지만, 글로 쓴 근거로는 약해요.

서로 연결된 두 가지 권고와 단계적 시범 운영

권고는 관찰에서 눈에 보이게 나와야 하고, 두 번째 권고는 첫 번째 권고의 결과에 달려 있어야 해요.

“therefore”로 잇고 “subject to”로 한도를 정하세요: “According to caretaker logs, residents currently carry borrowed tools across an unlit courtyard. We therefore recommend a four-week collection pilot in Block C, subject to a fixed transport budget.”
시범 운영을 단계로 나누고 순서의 이유를 밝히세요: “We recommend starting in Block C, where tools are carried furthest, and adding Block A only if the first visits are well attended.”
“recommend” + “-ing” 또는 “recommend that” + 주어 + 동사원형을 쓰세요: “We recommend that the pilot be reviewed after four weeks.” “~할 것을 권고한다”를 그대로 옮긴 “recommend to extend” 같은 형태는 피하세요.
서술을 줄이세요: “Replace ‘We thought it might be nice’ with ‘We recommend a six-week trial.’”

비용, 업무량, 성공 조건과 중단 조건

돈과 관련된 정확한 명사와 측정할 수 있는 기준을 쓰세요.

“budget”: 쓸 수 있는 돈. “quote”: 작업에 대해 제시된 견적 가격. “grant”: 특정 목적으로 주는, 갚지 않는 돈. “overheads”: 임대료 같은 고정 운영비.
“revenue”는 비용을 빼기 전의 수입(매출)이고, “profit”은 비용을 빼고 남는 이익이에요. 시범 운영에서 이익을 약속하지 마세요.
업무량: “Each visit would take up about three hours of staff time.”
성공: “The pilot will be considered successful if at least ten households use the station on each visit by week four.”
중단: “If fewer than five households attend on three consecutive visits, the pilot will stop.”
조심스러운 결론: “If these conditions are met, the station is likely to reduce unsafe trips across the courtyard.”

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쓰기 전에 이야기해 볼 질문

이유를 들어 소리 내어 답해 보세요.

“Is a pilot with a clear stop condition more persuasive than a confident full plan?”
“Should a community service charge a small fee, or rely on donations and volunteer time?”
“Who should pay for speed: customers, companies or workers?”

자주 하는 실수

초안에서 다음을 확인하세요.

“The pilot will solve the problem.” 단정을 누그러뜨리세요: “The pilot is likely to reduce …”
“It is said that the courtyard is dangerous.” 기록을 밝히세요: “According to caretaker logs, …”
“The contractor is believed to remove asbestos in March.” 앞서 일어난 일에는 “is believed to have removed”가 필요해요.
“We recommend to extend the hours.” 이렇게 고치세요: “We recommend extending the hours.”

하루 15분 연습법

일주일 내내 실제든 가상이든 제안서 하나로 연습하세요.

3분: 위 브리핑을 “appears”, “according to”, “may have been”에 힘을 주어 따라 말하세요.
4분: “according to”와 “is believed to have”로 내 상황을 설명하세요.
4분: 서로 연결된 권고 두 개를 쓰세요.
4분: 숫자가 들어간 성공 조건과 중단 조건을 하나씩 쓰세요.
주말: 소제목 여섯 개 아래 180~230단어를 쓰고, 반론 하나에 맞서 소리 내어 방어하세요.

다음 단계

C1 수준을 이어 가려면 스마트폰 중심 서비스에 관한 균형 에세이, 공개 범위를 조절하는 스포일러 경고, 관찰할 수 있는 근거에 바탕을 둔 미술 리뷰를 써 보세요. B2에서는 폐기물 줄이기 시범 사업을 결과를 부풀리지 않고 제안해 보세요.

자주 묻는 질문

영어로 제안서는 어떻게 쓰나요?

소제목 아래에 목적, 출처를 밝힌 근거와 함께 쓴 현재 상황, 서로 연결된 권고, 비용과 업무량, 성공 조건과 중단 조건, 조심스러운 결론을 차례로 써요.

시범 운영의 중단 조건이란 무엇인가요?

미리 합의해 둔, 시범 운영을 끝내거나 바꾸게 하는 측정 가능한 결과예요. 예를 들어 참석자가 정해진 수보다 적은 날이 몇 번 연속으로 이어지는 경우예요.

“It is believed that”과 “is believed to” 중 무엇이 맞나요?

둘 다 맞아요. “It is believed that the leak began during last winter’s freeze.” “The leak is believed to have begun during last winter’s freeze.”