4段落の構成
段落ごとに役割は一つです。日本語のビジネスメールのような前置きのあいさつは不要で、最初の文で目的を伝えます。件名も同じく正確に、職名と、あれば求人番号を入れましょう。
- 目的：応募する職を正確に。“I am writing to apply for the fixed-term analyst post.”
- 根拠：現在の役割と、求人に合う実績2つ。“In my current post, where I coordinate six partners, I have introduced a shared schedule over the past year.”
- 動機と貢献：“The post particularly interests me because it combines research and delivery.” “My mediation experience would allow me to contribute quickly.”
- 結び：添付書類、対応できる日程、次のステップ。“I would welcome the opportunity to discuss the role.”
関連する実績2つ、数字で示す成果1つ
求人の重要な条件2つに合わせて実績を1つずつ選び、残りは外します。実績とは自分が起こした変化で、業務は職務記述書に書いてあることにすぎません。どちらか一方には前後を比べる数字を入れましょう。数字が1つなら主張を確かめられますが、5つあるとメールが報告書になってしまいます。
- 業務：“Responsible for partner meetings.” 実績：“Over the past year, I have introduced a shared referral process; consequently, average response time has fallen from nine days to four.”
- “where”で始まる関係節を使うと、文を増やさずに背景を加えられます：“I coordinate a regional mentoring programme, where I manage eight partner organizations.”
- 今まで続く期間には現在完了、終わった時点には過去形を使います：“Over the past year, I have trained twelve new volunteers.” / “In 2024, I led the move to a new database.”
文法まで正しいつなぎの言葉
正確なつなぎの言葉は2つで十分です。C1では、どれを選ぶかと同じくらい、その後に続く文法が大切です。
- 結果：“consequently”や“as a result”は、セミコロンかピリオドの後に置きます。“As a result, approval now takes two weeks, not six.”
- 対比：“although”の後は節、“despite”の後は名詞か“-ing”です。“despite of”とは言いません。“Despite having a smaller budget, the team met every deadline.”
- 目的：過去の結果には“so that”＋“could”か“would”。“I rewrote the handover notes so that new staff could start without supervision.”
根拠のない自賛に頼らない自信
自分を飾る形容詞は、読み手が信じるしかない主張です。代わりにその資質が生んだ結果を示し、これからの貢献には“would”を使いましょう。分からない結果を約束せずに、自信のある響きになります。日本語の謙遜表現をそのまま訳すと控えめすぎることがあるので、根拠ははっきり書きましょう。
- “I am a highly motivated team player.” 代わりに示しましょう：“I chair a monthly meeting of six partners with competing priorities.”
- “I am very thorough.” よりよい表現：“My handover checklist stopped the same error recurring.”
- “I will transform your partnerships.” よりよい表現：“My experience of chairing difficult meetings would allow me to contribute quickly.”
最初の下書きを直す
2人の同僚が下書きを見直しています。聞いてみましょう。書き手は何を削り、直した後に何をすべきでしょうか。
Maya My draft lists every task I have done.
Owen Select two achievements because relevance is stronger than volume.
Maya I will quantify one result and explain why this organization interests me.
Owen Then edit unsupported praise and defend your choices aloud.
自分の選択を声に出して説明する
メールの主張はどれも面接での質問につながります：“How did you measure that result?” “What exactly was your role?” それぞれ3〜4文で声に出して答えましょう。“in fact”は、より強い具体的な情報を加えます：“In fact, the referral process was my proposal, not a management target.”
次に、理由と例を挙げて話し合いましょう。
- “Is it dishonest to leave out an impressive achievement that does not fit the post?”
- “Should a covering email explain a career change, or leave it for the interview?”
よくある間違い
下書きで次の点を確認しましょう。
- “I am writing to apply to the analyst post.” 日本語の「〜に応募する」の「に」につられて“to”を使いがちです。職には“apply for”、組織には“apply to”を使います。
- “I have led the project in 2023.” 終わった時点には過去形を使います：“I led the project in 2023.”
- “I look forward to hear from you.” この“to”は前置詞です：“I look forward to hearing from you.”
- “Dear Sir or Madam … Yours sincerely.” イギリス式の慣例では、名前のない宛名には“Yours faithfully”を合わせます。メールなら“Kind regards”はどちらにも使えます。
1日15分の練習法
自分の分野の実際の求人か、架空の求人を使いましょう。
- 3分：表現カード5枚を聞き、例文を繰り返します。
- 4分：今の仕事の業務2つを、成果のある実績に書き換えます。
- 4分：“where”で1文、“consequently”か“despite”で1文書きます。
- 4分：自分の数字について“How did you measure that?”という質問に声に出して答えます。
次のステップ
C1の次のテーマは、記憶の意味が変わった経験を振り返るエッセイ、難しい同僚をバランスよく描写すること、どこまで明かすかを判断するネタバレ注意です。あるいは、助言に丁寧に疑問を投げかける練習もおすすめです。