Cómo escribir una propuesta en inglés (C1): pruebas atribuidas, un piloto por fases y condiciones de parada

Una buena propuesta permite a quien decide aprobar una acción concreta y limitada, y saber cuándo detenerla. Usa encabezados, describe la situación actual con pruebas cuyo origen indicas (“According to caretaker logs, …”), haz recomendaciones que se deriven de ellas y fija un presupuesto, un umbral de éxito y una condición de parada. Expresiones de distancia como “appears to” transmiten la información incierta con honestidad sin volverla vaga. Es un tema de nivel C1 (avanzado) para adultos que escriben propuestas, informes o solicitudes de financiación en inglés.

¿Para quién es este artículo?

Adultos de nivel avanzado que escriben en inglés informes, propuestas de proyecto o solicitudes de financiación para personas que no estuvieron en la reunión.
Responsables de equipo, coordinadores y voluntarios que proponen pruebas: un servicio nuevo, un cambio de horario, un piloto en un lugar antes que en otros.
Estudiantes con fluidez cuya escritura formal o bien afirma demasiado (“this will solve the problem”) o bien matiza tanto que no dice nada.
Demasiado pronto: si todavía estás aprendiendo a informar de resultados medidos sin exagerarlos, empieza por el artículo B2 sobre cómo proponer una prueba para reducir residuos.
Demasiado fácil: si ya controlas la distancia y las condiciones sin pensar, pasa a un ensayo equilibrado C1 sobre servicios comunitarios pensados primero para el móvil.

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Tarjetas de vocabulario

headings

short labels that let decision-makers locate purpose, evidence, recommendations, and outcomes

Use headings such as Current access problem and Recommended pilot.

current situation

a concise, evidence-based account of the present problem

Attendance records indicate that evening users are regularly locked out.

logical recommendation

an action explicitly connected to an observation or research finding

Because demand peaks after six, we recommend extending staffed access on Tuesdays.

clear and concise style

specific formal wording without irrelevant narrative

Replace ‘We thought it might be nice’ with ‘We recommend a six-week trial.’

Conversación

owen The agent says the building is ready, but the inspection is incomplete.

maya Then I’ll say it appears to be usable, not that it is definitely safe.

owen Good. According to the electrician, one circuit may have been overloaded.

Estructura de la frase

How should the proposal sound?

Formal and specific: “According to caretaker logs, residents currently carry borrowed tools across an unlit courtyard. We therefore recommend a four-week collection pilot in Block C, subject to a fixed transport budget.”

Más práctica

Model: a protected evening repair desk

PROPOSAL: A SIX-WEEK EVENING REPAIR DESK

Purpose

The aim of this proposal is to recommend a limited evening service while the cooperative operates from the temporary workshop. The proposal is based on four weeks of booking data, brief interviews with twenty-seven members, and the current staffing budget.

Current access problem

Bookings appear to be concentrated between 5.30 and 7.30 p.m., when many members finish work. However, the temporary building must close at 6.00 on three weekdays because no trained key holder is available. According to the booking records, nineteen requests were abandoned after users saw the closing time. It cannot be assumed that every abandoned request represents lost revenue, but the pattern suggests unmet evening demand.

Recommended pilot

We recommend opening until 8.00 p.m. on Tuesdays for six weeks. Rather than hiring a new employee immediately, two existing technicians should rotate the late shift and begin correspondingly later that day. An online form should ask users to choose diagnosis, supervised repair, or collection before attending. This is expected to reduce avoidable waiting and allow suitable tools to be prepared in advance.

Safeguards and measurement

The pilot should have a fixed overtime and security budget of £900. Attendance, revenue, staff hours, repeat visits, and incidents must be recorded separately. If attendance averages fewer than eight users per evening, the service should not be extended without further evidence. Staff feedback should also be reviewed in week three so that financial success is not achieved at the expense of workload.

Conclusion

The available evidence does not justify permanent evening opening at present. Nevertheless, a controlled Tuesday pilot may test demand without committing the cooperative to substantial overheads. If the stated thresholds are met and staff workload remains acceptable, extending the service to a second evening could then be considered.

Plan a different proposal

Maya and Owen review a timetable beside boxed tools and a closed workshop entrance.

Source, possibility, and doubtful claims

apparently

marks heard or read information that may not be true

Apparently, another charity has asked about the building.

according to + source

attributes information or an opinion to a named source

According to the surveyor, the roof needs further testing.

may/might + infinitive or have + past participle

presents present, future, or past possibility rather than fact

The damp may be superficial, or it might have entered through the chimney.

claim + clause / claim + to-infinitive / claim + to have + past participle

reports an assertion whose truth is doubted

The agent claims that the alarm works, claims to know the owner, and claims to have tested every sensor.

Decision-maker edit

Submit and defend the recommendation

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Una propuesta en seis encabezados

Quien decide busca de un vistazo qué quieres, por qué, cuánto cuesta y cuándo termina. Los encabezados cortos le permiten encontrar cada parte: “Use headings such as Current access problem and Recommended pilot.”

Purpose (objetivo): la decisión, en una frase. “This proposal recommends a four-week pilot in two of the three blocks.”
Current situation (situación actual): el problema y sus pruebas. “Attendance records indicate that evening users are regularly locked out.” Ojo: “situación actual” es “current situation”, porque en inglés actual significa “real”.
Recommended pilot (piloto recomendado): qué, dónde, durante cuánto tiempo y en qué orden.
Cost and workload (coste y carga de trabajo), success and stop conditions (condiciones de éxito y de parada) y un expected outcome (resultado esperado) prudente.

Comunica las pruebas con la fuerza que realmente tienen

Separa lo que alguien te dijo, lo que muestra un registro y lo que tú deduces. En español se usa a veces el condicional para dar una noticia no confirmada (“el edificio estaría listo”); en inglés el condicional no tiene ese valor, así que necesitas otras estructuras. En este breve informe, fíjate en “appears to be” en lugar de “is”, en el origen que se nombra después de “According to” y en “may have been” para una posibilidad en el pasado.

Owen The agent says the building is ready, but the inspection is incomplete.

Maya Then I’ll say it appears to be usable, not that it is definitely safe.

Owen Good. According to the electrician, one circuit may have been overloaded.

Expresiones de distancia para la escritura formal

Cada expresión muestra cuánta fuerza tiene una afirmación y de quién es:

According to + un registro o una persona concretos; equivale a “según”: “According to the surveyor, the roof needs further testing.”
It appears that …, para una deducción: “It appears that the rear wall has moved slightly.” “It would appear that …” es más distante y más formal.
It is believed that … (como “se cree que”), o sujeto + is believed/thought/said + to have + participio para un hecho anterior: “The contractor is believed to have removed asbestos in March.”
Apparently marca un rumor que no puedes confirmar: sirve al hablar, pero por escrito es una prueba débil.

Dos recomendaciones enlazadas y un piloto por fases

Cada recomendación debe surgir claramente de una observación, y la segunda debe depender de la primera.

Enlaza con therefore y fija límites con subject to: “According to caretaker logs, residents currently carry borrowed tools across an unlit courtyard. We therefore recommend a four-week collection pilot in Block C, subject to a fixed transport budget.”
Divide el piloto en fases y justifica el orden: “We recommend starting in Block C, where tools are carried furthest, and adding Block A only if the first visits are well attended.”
Usa recommend + -ing, o recommend that + sujeto + verbo en forma base, igual que “recomendamos que se revise” lleva subjuntivo: “We recommend that the pilot be reviewed after four weeks.” “Recomendamos ampliar” no se traduce con to.
Recorta la narración: “Replace ‘We thought it might be nice’ with ‘We recommend a six-week trial.’”

Coste, carga de trabajo, éxito y parada

Usa sustantivos precisos sobre dinero y umbrales medibles:

Budget: el dinero disponible. Quote: el precio que te dan por un trabajo; en español también se llama presupuesto, como en “pedir presupuesto”. Grant: dinero concedido para un fin, que no se devuelve. Overheads: gastos fijos de funcionamiento, como el alquiler.
Revenue son los ingresos antes de restar los costes; profit es el beneficio que queda. Un piloto no debería prometer beneficios.
Carga de trabajo: “Each visit would take up about three hours of staff time.”
Éxito: “The pilot will be considered successful if at least ten households use the station on each visit by week four.”
Parada: “If fewer than five households attend on three consecutive visits, the pilot will stop.”
Una conclusión prudente: “If these conditions are met, the station is likely to reduce unsafe trips across the courtyard.”

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Preguntas para comentar antes de escribir

Responde en voz alta y con una razón:

“Is a pilot with a clear stop condition more persuasive than a confident full plan?”
“Should a community service charge a small fee, or rely on donations and volunteer time?”
“Who should pay for speed: customers, companies or workers?”

Errores frecuentes

Revisa tu borrador:

“The pilot will solve the problem.” Matízalo: “The pilot is likely to reduce …”
“It is said that the courtyard is dangerous.” Nombra el registro: “According to caretaker logs, …”
“The contractor is believed to remove asbestos in March.” Un hecho anterior necesita “is believed to have removed”.
“We recommend to extend the hours.” Escribe “We recommend extending the hours.”

Rutina diaria de 15 minutos

Trabaja toda la semana con una sola propuesta, real o imaginaria.

3 minutos: repite el informe de arriba marcando appears, according to y may have been.
4 minutos: describe tu situación con according to e is believed to have.
4 minutos: escribe dos recomendaciones enlazadas.
4 minutos: escribe una condición de éxito y otra de parada, cada una con un número.
Fin de semana: escribe 180–230 palabras con seis encabezados y defiéndelas en voz alta frente a una objeción.

Siguiente paso

Para seguir en C1, escribe un ensayo equilibrado sobre servicios pensados primero para el móvil, un aviso de spoiler que controle cuánto revela o una reseña de arte basada en pruebas observables. En B2, propón una prueba para reducir residuos sin exagerar sus resultados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se escribe una propuesta en inglés?

Con encabezados: objetivo, situación actual con pruebas atribuidas, recomendaciones enlazadas, coste y carga de trabajo, condiciones de éxito y de parada, y una conclusión prudente.

¿Qué es una condición de parada en un piloto?

Un resultado medible, acordado de antemano, que pondría fin al piloto o lo cambiaría; por ejemplo, una asistencia inferior a cierta cifra durante varias visitas seguidas.

¿Se dice “It is believed that” o “is believed to”?

Las dos formas son correctas: “It is believed that the leak began during last winter’s freeze.” o “The leak is believed to have begun during last winter’s freeze.”