Skończone, w toku, dalej: szkielet każdej aktualizacji
Na krótkim porannym spotkaniu czy w cotygodniowym e-mailu do klienta dobra aktualizacja oddziela to, co zrobione, to, co blokuje postęp, i to, kto co robi dalej. Jeśli ktoś musi zapytać “So who is doing that?” (To kto się tym zajmie?), aktualizacja nie jest skończona.
- “Design is finished, and we’ve tested the booking form.” – Skończone
- “The client hasn’t approved the text yet, so the launch is at risk.” – W toku
- “I’ll call the client today, and Priya will brief the developers by Thursday.” – Następny krok
Słownictwo projektowe: ucz się rzeczownika razem z czasownikiem
Schedule to plan działań i dat, milestone to ważny etap w tym planie, a deadline to ostateczny termin zakończenia. Budget to dostępne pieniądze, a resources to ludzie, pieniądze i czas, którymi dysponujesz. Te rzeczowniki łączą się ze stałymi czasownikami, więc ucz się ich jako zwrotów.
- “We’ve fallen behind schedule because two testers left.” – Mieć opóźnienie względem planu
- “We’ve added two people, so we can catch up.” – Nadrobić stracony czas
- “We should be back on track by the next milestone.” – Wrócić do planu
- “We have to stay within budget, so the extra licences can wait.” – Zmieścić się w budżecie
- “If we delegate testing, we can still meet the deadline.” – Przekazać zadanie, zdążyć w terminie
Present perfect czy past simple?
Present perfect (have/has + trzecia forma czasownika) stosuj do wyniku, który liczy się teraz, bez podawania czasu: “We’ve completed three stages.” Past simple pojawia się, gdy tylko podajesz zakończony czas lub o niego pytasz: “We completed design on Monday.”, “When did they approve it?” Yet, already i so far wskazują na present perfect; yesterday, on Monday i ago na past simple.
Po polsku “Skończyliśmy projekt.” oddaje oba znaczenia, więc tłumaczenie nie rozstrzygnie wyboru. Zadaj sobie pytanie: czy podaję czas? Jeśli tak, past simple. W krótkich odpowiedziach czasownik posiłkowy zostaje w pełnej formie: “Yes, we have.”, nigdy “Yes, we’ve.”
- “Has the client approved it yet?” “No, not yet.”
- “We’ve made the change already.” – Wynik teraz
- “They reviewed the test results on Monday.” – Zakończony czas
Status i delegowanie na spotkaniu
Ustne przekazanie pracy ma tę samą kolejność i kończy się ustaleniem, kto co robi. Zwróć uwagę na uprzejmą prośbę “Could you do that after the call?” (Możesz to zrobić po rozmowie?) i na “by four”, czyli o czwartej lub wcześniej.
Maya Where are we with the website project?
Owen Design is finished, but the client hasn't approved the text.
Maya Please call the client today. I'll update the schedule.
Owen Who will brief the developers?
Maya Could you do that after the call?
Owen Yes. I'll confirm both tasks by four.
Spisanie ustaleń i zgłaszanie opóźnienia
Po spotkaniu zapisz to samo w pięciu punktach, z prawdziwymi nazwiskami i datami. Złą wiadomość przekaż wcześnie i dołącz plan: “We’ve fallen behind because testing found problems with payments. We need two more weeks, and I’d rather tell you now than miss the date.” (Mamy opóźnienie, bo testy wykazały problemy z płatnościami. Potrzebujemy jeszcze dwóch tygodni i wolę powiedzieć to teraz, niż przekroczyć termin.)
- Completed (zrobione): “We’ve finished the design and the first tests.”
- At risk (zagrożone): “Launch; the client hasn’t approved the text.”
- Recovery (plan naprawczy): “Priya calls the client today; developers get their brief on Wednesday.”
- Control (kontrola): “Friday progress check against budget and deadline.”
- Decision date (data decyzji): “14 March: the project lead confirms whether we are back on track.”
Częste błędy
Sprawiają, że raport o stanie prac jest mniej precyzyjny:
- “We have finished design on Monday.” Zakończony czas wymaga past simple: “We finished design on Monday.”
- “When have they approved it?” Pytania z “when” zadajemy w past simple: “When did they approve it?”
- “We are behind the schedule.” Stały zwrot nie ma przedimka: “We’re behind schedule.”
- “I’ll confirm until four.” Polskie “do czwartej” może znaczyć i “by”, i “until”; termin wyrażamy przez “by”: “I’ll confirm by four.” “Until” dotyczy czegoś, co trwa: “I’m in meetings until four.”
10 minut ćwiczeń dziennie
Ćwicz na prawdziwym zadaniu ze swojej pracy, na głos.
- 4 minuty: napisz trzywierszowy status (skończone, w toku, dalej), potem dodaj czas (“on Monday”) do jednego wiersza i zmień czas gramatyczny.
- 3 minuty: odpowiadaj na głos: “Have you sent the report?” “Yes, I have.” / “No, not yet.” / “By Friday.”
- 3 minuty: powtórz rozmowę ze spotkania, potem zmień termin i powiedz ją jeszcze raz.
- Cotygodniowe pytanie do dyskusji: “Is a deadline a guess or a promise? Do you report a delay early or try to catch up first?” (Termin to szacunek czy obietnica? Zgłaszasz opóźnienie od razu, czy najpierw próbujesz je nadrobić?)
Następny krok
Następnie nauczysz się rekomendować funkcję produktu z wyraźnym warunkiem na poziomie B1. Na poziomie B2 napiszesz podsumowanie dla osoby, która opuściła spotkanie projektowe.