Słownictwo o godzinach pracy i urlopach
Flexitime (elastyczny czas pracy) pozwala wybrać godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy wokół core hours, czyli godzin, w których wszyscy muszą być w pracy. Overtime to nadgodziny. “Flexitime” to angielski brytyjski; w amerykańskim mówi się “flextime”. W dokumentach HR pojawia się “home-working”, ale w rozmowie zwykle mówi się “working from home”.
Leave to zatwierdzona nieobecność w pracy: annual leave (urlop wypoczynkowy), unpaid leave (urlop bezpłatny), paternity leave (urlop ojcowski). Polskie “urlop” obejmuje wszystkie te sytuacje. Z leave łączy się czasownik “take”, a osoba na urlopie jest “on leave”.
- “Our core hours are 10:00 to 16:00.” – Nasze stałe godziny obecności to 10:00–16:00.
- “Overtime needs written approval from your manager.” – Nadgodziny wymagają pisemnej zgody przełożonego.
- “He is taking two weeks of paternity leave on full pay.” – Bierze dwa tygodnie urlopu ojcowskiego z pełnym wynagrodzeniem.
Czasownik + bezokolicznik z to czy czasownik + -ing?
Gdy po czasowniku stoi drugi czasownik, formę wybiera pierwszy z nich. Czasowniki wyrażające plany, decyzje i życzenia zwykle łączą się z bezokolicznikiem z to: plan, want, need, decide, agree, hope. Enjoy, avoid, finish, consider, suggest i mind łączą się z -ing. Żadna reguła nie obejmuje wszystkich czasowników, więc ucz się każdego razem z jego konstrukcją. Po polsku często stawiamy tu bezokolicznik (“proponuję zacząć”, “skończyłem pisać”), dlatego łatwo powiedzieć “I suggest to start” lub “I finished to write”. Poprawnie: “I suggest starting at eight.”
- “We decided to test flexitime for twelve weeks.” – Zdecydowaliśmy się przetestować elastyczny czas pracy przez dwanaście tygodni.
- “Would you mind covering the phones until six?” – Czy możesz mnie zastąpić przy telefonach do szóstej?
“Stop to do” czy “stop doing”?
“Stop doing” to przestać coś robić; “stop to do” to przerwać jedną czynność, żeby zrobić inną. To ta sama różnica co między “przestać odbierać” a “zatrzymać się, żeby odebrać”. W tej rozmowie dwie osoby z zespołu używają plan to, enjoy i stop doing, by ustalić, kto przejmie kolejkę zgłoszeń.
- “Yesterday, we stopped to answer a call.” – Wczoraj przerwaliśmy pracę, żeby odebrać telefon.
- “We stopped answering calls.” – Przestaliśmy odbierać telefony.
Maya I plan to leave at six, but I still need to answer the support queue.
Owen I enjoy handling urgent cases. I can cover it until six.
Maya Thanks. I stopped answering routine calls at five so I could finish the report.
Owen Good. I’ll take the urgent calls, and you can leave on time.
Propozycja zmiany: problem, test i mierniki
Dobra propozycja przedstawia problem na podstawie ostrożnie dobranych dowodów, mówi, co zostanie przetestowane, i wyjaśnia, jak będą oceniane wyniki. “May leave” oznacza realne, ale niepewne ryzyko. “Measured against” zapowiada sprawdzenie, a nie poprawę. Przydatne zwroty: “We’d like to test …” (Chcielibyśmy przetestować …) i “We’ll review the results on …” (Wyniki omówimy …).
Maya What problem is the studio trying to solve?
Owen Two experienced employees may leave because long hours conflict with family commitments.
Maya What will the company test?
Owen A twelve-week pilot of flexitime, one home-working day and clearer core hours, measured against retention, deadlines and client satisfaction.
Pięciopunktowa propozycja pilotażu
Użyj pięciu nagłówków, równoważników zdań, liczb i dat. Nagłówki to zakres (Scope), warunki (Terms), mierniki (Measures), osoba odpowiedzialna (Owner) i harmonogram (Launch). Sprawdź, czy daty się zgadzają: ten dwunastotygodniowy pilotaż trwa od 10 października do 2 stycznia.
- Scope: Design team, 12 weeks
- Terms: Flexitime around 10:00–16:00 core hours; one home-working day a week; written approval for overtime
- Measures: Retention, missed deadlines, client satisfaction
- Owner: Studio manager
- Launch: Publish terms on 3 October; pilot runs 10 October to 2 January; review results on 9 January
Jak powiedzieć “tak”, z warunkiem lub bez
Jasne “tak” buduje zaufanie; w razie potrzeby dodaj warunek. “Provided” znaczy “pod warunkiem, że”.
- “Yes, that works for me.” – Tak, to mi pasuje.
- “I’d be happy to.” – Chętnie.
- “Certainly. When do you need it?” – Oczywiście. Na kiedy tego potrzebujesz?
- “Yes, provided we finish by five.” – Tak, pod warunkiem że skończymy do piątej.
Częste błędy
Są zrozumiałe, ale brzmią mniej profesjonalnie:
- “I enjoy to work from home.” Poprawnie: “I enjoy working from home.”
- “I stopped to check emails after seven.” Jeśli już ich nie sprawdzasz: “I stopped checking emails after seven.”
- “I have five leaves left.” Leave jest tu niepoliczalne: “I have five days of leave left.”
- “The pilot will improve retention.” Przed wynikami: “The pilot will measure retention.”
10 minut ćwiczeń dziennie
Ćwicz na przykładzie własnego tygodnia pracy, na głos.
- 2 minuty: opisz swoje godziny pracy, używając core hours, flexitime, overtime i leave.
- 3 minuty: powiedz pięć prawdziwych zdań o sobie z plan to, enjoy, avoid, stop to i stop doing.
- 2 minuty: powtórz obie rozmowy.
- 3 minuty: napisz pięciopunktową propozycję jednej zmiany, której chcesz w pracy.
- Cotygodniowe pytanie o opinię: “Should companies ban work emails after seven, or should each person decide?” (Czy firmy powinny zakazać służbowych maili po dziewiętnastej, czy każdy powinien decydować sam?) Podaj powód i przykład.
Następny krok
Następnie nauczysz się zdawać relację z projektu: co jest skończone, co czeka i co dalej. Na poziomie C1 napiszesz propozycję zatrzymania pracowników z bardziej rygorystycznymi warunkami i miernikami.