Doğrudan yanıt
Belgeyi, boşluğu ve istenen cevabı aynı mesajda gösterin
Açıklama talebini üç katmanda kurun: “In section 3.2 of your quotation...” ile yeri gösterin; “the lead time is listed as six weeks, but the starting point is not stated” ile belirsizliği adlandırın; “Could you confirm whether the six weeks run from purchase order receipt or design approval?” ile kapalı ve cevaplanabilir bir soru sorun. Birleşik Krallık resmî satın alma eğitim modülü, açıklama sürecini belirsiz, hatalı veya eksik bilgi hakkında soru sorma yolu olarak ayırır. Bu ders bu işlevsel ayrımı kullanır; herhangi bir hukuk düzenini genellemez.
Somut dönüşümler
Genel soruyu karar verilebilir bir soruya çevirin
| Amaç | İngilizce kalıp | Örnek |
|---|---|---|
| Referans | In section [x] of your quotation... | In section 3.2 of your quotation, the unit price is shown without the packaging basis. |
| Çelişki | We noticed that [A], while [B]. | We noticed that the summary states 30 days, while the schedule states 45 days. |
| Sınırlı açıklama | Could you confirm whether... | Could you confirm whether installation is included in the quoted total? |
| Yanıt biçimi | Please provide the breakdown by... | Please provide the breakdown by unit price, freight, and installation. |
| Yetki sınırı | This request is for clarification only. | This request is for clarification only and does not confirm acceptance of revised terms. |
Your price is wrong. Send a better offer.
The total in line 8 does not match the unit price multiplied by the stated quantity. Could you confirm the calculation basis?
We accept the new delivery plan, but please explain it.
We received the revised delivery plan. Before any internal decision, please clarify the reason for the date change and the milestones affected.
You must include support for free.
Please confirm whether support is included in the quoted scope and, if not, provide it as a separately identified option.
Tam örnek
Teklif kapsamını tedarikçiyle netleştirme
Kurulum ve teslim süresi açıklaması+
Teklifte kurulumun toplam fiyata dahil olup olmadığı ve altı haftanın hangi tarihten başladığı belirsiz.
Thank you for the revised quotation. I have two clarification questions before we complete our internal review.
Of course. Which sections should we look at?
In section 2.1, the total includes equipment and freight, but installation is not listed separately. Could you confirm whether installation is included?
Installation is optional and was not included in that total.
Thank you. Please provide installation as a separately identified option, including the price and assumptions.
We can do that. What is your second question?
Section 3.2 states a six-week lead time. Does that period begin when you receive the purchase order or when the design is approved?
It begins after design approval.
Please add that starting point to your written response. This request is for clarification only and does not confirm acceptance of revised terms.
Understood. We will send the breakdown and timing basis by 16:00 tomorrow.
Alıcı yalnız eksik iki bilgiyi açtırır. “Before we complete our internal review” ve “does not confirm acceptance” ifadeleri, konuşmacının sahip olmadığı karar yetkisini uydurmasını önler.
- In [document/section], [item A] is stated, but [missing or conflicting item] is not clear.
- Could you confirm whether [specific alternative A or B]?
- Please provide [defined response] by [requested time], subject to your availability.
İhtiyacı tanımlayın
Resmî spesifikasyon rehberindeki pratik başlıkları kontrol listesine çevirin: ne, ne kadar, hangi kalite ve ne zaman. Eksik olanı tek tek işaretleyin.
Quantity is clear; installation scope and lead-time starting point are missing.
Tek soruda tek boşluk sorun
Fiyat, kapsam ve teslimatı tek genel cümleye yığmayın. Numaralı sorular yanıtın izlenmesini kolaylaştırır.
Question 1: Is installation included? Question 2: When does the six-week period begin?
Karar dilini yetkiye bağlayın
Yetkiniz yalnız bilgi toplamaksa “approved”, “agreed” veya “accepted” demeyin. İç incelemenin sürdüğünü belirtin.
We will review your clarification internally and respond separately.
İki belgede farklı süre yazıyorsa+
İkinci kurgu örnek: aynı iş akışında farklı bir takip sorusu.
Your summary says thirty days, but the schedule says forty-five. Which period should we use in our review?
The schedule is the current version; the summary needs correcting.
Please send a revised summary with the same date and starting point as the schedule.
I will send the corrected document today.
Çelişkiyi gösterin, geçerli bilgiyi sorun ve iki belgenin de aynı bilgiyi taşımasını isteyin.
Sekiz dakika
Bir teklif açıklama görüşmesi kurun
- Hayalî bir teklif için ürün, miktar, fiyat, teslim süresi ve kurulum satırları yazın.
- Bir çelişki ve bir eksik bilgi ekleyin; gerçek tedarikçi adı veya ticari veri kullanmayın.
- Her sorun için belge referansı, gözlem ve tek açıklama sorusu hazırlayın.
- Tedarikçi rolünde kısa cevaplar verip alıcı rolünde yanıtı yeniden özetleyin.
- Görüşmeyi yazılı yanıt zamanı ve iç inceleme sınırıyla kapatın.
Son kontrolde bütün “better”, “reasonable” ve “soon” kelimelerini bulun. Bunları ölçülebilir bilgiyle değiştirin: “a line-item breakdown”, “the lead-time starting event” ve “by 16:00 tomorrow”. Kesin tarih talebi operasyonel bir istektir; karşı tarafın bunu kabul ettiğini varsaymayın.
Nasıl devam edeceğini seç
Tekrar için bağımsız sesli pratik yap veya daha kapsamlı bir öğrenme planı için öğretmen desteğini seç.
Tedarikçi görüşmesini sesli prova edin
Flalingo’nun AI konuşma koçuyla sesli İngilizce konuşma pratiği yapın ve konuşmanızın ardından geri bildirim alın. İş hayatında soru sorarken ve bir durumu açıklarken daha rahat konuşmak için düzenli pratik yapabilirsiniz.
AI konuşma koçunu inceleProfesyonel İngilizceyi öğretmenle çalışın
Satın alma görüşmeleriyle birlikte daha geniş iş İngilizcesi hedeflerini öğretmen yönlendirmesi ve planlı derslerle geliştirmek için Flalingo Business English'i inceleyin.
Business English'i inceleKaynaklar
- Buying for schools: Writing a specification
UK Department for Education · İncelenme 10 Eyl 2026
Bir spesifikasyonda kesin ihtiyaç tanımı, işlev, miktar, kalite ve zaman bilgisinin açık olması için kullanılan kontrol başlıkları; rehberin okul satın alımları kapsamı genellenmedi.
- Module 4: Competitive flexible procedure
UK Cabinet Office · İncelenme 10 Eyl 2026
Açıklama sürecinin belirsiz, hatalı, çelişkili veya eksik bilgi hakkında soru sorma işlevi; Birleşik Krallık kamu ihalesi kuralları ülke-nötr hukuk tavsiyesi olarak sunulmadı. Yalnız açıklama sorularının iletişim işlevi için kullanıldı; kaynak, 26 Temmuz 2024 durumunu ve taslak düzenlemeleri temel alan eğitim metni olduğunu, sonraki değişiklikleri içermediğini belirtir.