İngilizce Kaba Olmadan Meşgul Olduğunuzu Söylemenin Yolu

İngilizce şekilde “meşgulüm” derken kibarlığımızdan ödün vermemenin bir yolu var mı? Elbette! Karşımızdaki kişiye meşgul olduğumuzu söylerken hem saygılı hem de anlayışlı bir şekilde davranmanın en önemli anahtarı, doğru kelimeleri ve cümleleri kullanmaktır. 

Bu içerikte İngilizce'de nazikçe meşgul olduğunu söylemenin farklı yollarına ve dikkat etmemiz gereken nezaket kurallarına bakıyoruz. 

“I’m Busy” Demeden Meşguliyet Nasıl İfade Edilir?

İngilizce’de yoğun olduğumuzu ifade edebileceğimiz en yaygın cümle “I am busy” olarak karşımıza çıkıyor. Ancak bu basit cümle duygu ve düşüncelerimizi etkili şekilde iletmekte yetersiz kalabiliyor. Ancak İngilizce oldukça zengin bir dil. Şimdi “I am busy” demenin alternatif yollarına bakacağız!

"Şu an uygun değilim" Demenin Alternatifleri

Her zaman sizi bloke eden bir iş ya da toplantı değil, bazen kişisel sebepler yüzünden de bazı teklifleri reddedebilir ve iletişimi erteleyebilirsiniz. Böyle zamanlarda uygun olmadığınızı belirtecek yapılar "yoğunum" demekten daha farklıdır. Mesela;

• I am not currently available. → Şu anda müsait değilim.
• I won't be able to make it right now. → Şu anda gelemem / katılamam.
• I’m fully booked at the moment. → Şu anda tamamen doluyum.
• This isn't a good time for me. → Bu zaman benim için uygun değil.
• I need a moment. → Bir dakikaya ihtiyacım var.
• Let me get back to you. → Sana daha sonra dönüş yapayım.

Yoğun Olduğunuzu Belirten 5 Nezaketli İngilizce Cümle

İş yoğunluğunuzun fazla olduğunu en kibar şekilde belirten İngilizce kalıpların temel özelliği, içerisinde üzgün olduğunuzu gösteren ifadelerin yer almasıdır. I” am slammed at work, I am up to my ears” gibi deyimsel yapılar yaygın olarak kullanılsa da, profesyonel ortamlarda yeterince kibar bulunmayacaktır. Daha ziyade;

• I’m overstretched right now, but I’ll make it up to you. Thanks for understanding. → Şu anda fazlasıyla meşgulüm ama telafi edeceğim. Anlayışın için teşekkür ederim.
• I’m sorry that I can’t help, but I’m overloaded with urgent tasks. How about seeing you tomorrow? → Yardım edemediğim için üzgünüm, acil işler altında eziliyorum. Yarın görüşmeye ne dersin?
• I wish I could jump in, but my hands are full today. Can we reschedule? → Keşke yardımcı olabilsem ama bugün elim kolum bağlı. Yeniden planlayabilir miyiz?
• Unfortunately, today is packed from start to finish. Would it be possible to reconnect later on?→ Bugün baştan sona dolu ne yazık ki. Daha sonra tekrar görüşmemiz mümkün mü?

gibi cümleler iletişimizi güçlendirecektir.

İş İngilizcesinde Meşguliyet Bildirme

Özellikle de iş ortamları ve diyalogları, dikkatli bir şekilde yoğunluk bildirmeniz gereken durumlarla doludur. Ancak görevlerinizden ödün vermemek ve ekip ruhunu korumak adına cümlelerinizi seçerken ince eleyip sık dokumalısınız. 

İş İngilizcesi'nde meşgul olduğunuzu belirtirken nedenini açıklayan kısa ifadeleri de kullanarak gayet nazik bir davranış sergileyebilirsiniz. Aşağıdaki örneklere yakından bakabilir, benzer yapıdaki cümleleri yukarıda ele aldığımız ifadelerle de kullanabilirsiniz.

• I'm currently occupied on a project. → Şu anda bir proje üzerinde çalışıyorum.

• I have a packed schedule this week. → Bu hafta takvimim oldukça dolu.

• I'm tied up with back-to-back meetings today. → Bugün art arda toplantılarla meşgulüm.

• I’m in the middle of a tight deadline. → Sıkı bir teslim tarihi sürecindeyim.

• I'm juggling multiple priorities right now. → Şu anda birden fazla önceliği aynı anda yürütüyorum.

Eğer iş İngilizcesi'ne dair daha fazlasını öğrenmek isterseniz, Flalingo olarak finsanstan yazılıma kadar en geniş yelpazede içerik sunmaktan gurur duyuyoruz. Eğitim danışmanlarımızla iletişime geçerek aradığınız konuyla en doğru yanıtı bulabilirsiniz.

İngilizcede Resmi ve Samimi Tonlar Arasındaki İnce Farklar

Arkadaşlarınızla konuştuğunuz İngilizce ile resmi bir kurumla iletişim kurarken kullandığınız İngilizce ilk bakışta aynı gibi gelebilir. Ama doğru ortamda, doğru kişiyle, doğru şekilde konuşmak için zaman zaman tonumuzu değiştirmeliyiz.

• Ugh, I'm slammed with stuff but I’ll call you later!
• I'm working on the quarterly report right now. Can we circle back later this afternoon?

Bu iki örnek arasında hangi farklar gözünüze çarpıyor?

İlk örnekte daha rahat bir dil mevcutken, ikincisinde daha açık, anlaşılır ve resmi bir hava var. Bunun yanı sıra ilk örnekte ertelenen zamanın ucu açıkken, ikincisinde daha net bir tarih verilmiştir. Ayrıca ilk örnekte yoğunluğun sebebini bilemiyoruz. Ancak ikinci örnek oldukça spesifik bir sebep vererek yoğunluğu açıklamış.

Bu farklara dikkat ederek kendinizi İngilizce’de daha kolay ifade edebilir ve kibarca yoğunluk bildirebilirsiniz.

Profesyonel Yazışmalarda “Şu Anda Müsait Değilim” Demek

Özellikle de iş İngilizcesi’nde sıklıkla başvurduğumuz profesyonel yazışmalar da, “şu an müsait değilim” cümlesini dikkatli kurmamız gereken bir bağlam sunar. Örneğin bir mail yazarken dikkat etmeniz gereken ek konular, meşguliyet sebebini belirtmek, tahmini dönüş zamanını belirtmek, özür dilemek ve uygunsa bir başkasına yönlendirmektir. 

Konuya yapıcı ve çözüm odaklı yaklaşarak, müsait olmadığınızı doğru şekilde ifade edebilirsiniz. Örneğin;

Dear Ms. O’Brien,

I’m sorry to say that I’m currently working on the quarterly report and under a strict deadline. However, we can circle back to it by Friday at the latest.

If your request is urgent, please feel free to reach out to Mr. Allman in the meantime.

Apologies for any inconvenience this may cause, and thank you for your understanding.

Best regards,

...

Yanıt Geciktirmenin En Kibar Yolu: Ne Zaman Dönüş Yapacağınızı Belirtin

Bir önceki örnekte de gördüğünüz gibi, yoğun olduğunuz durumları kibarca bildirirken ne zaman müsait olduğunuzu bildirmek oldukça önemlidir. Böylece daha çözüm odaklı ve bilgilendirici olurken meşguliyetinizin telafisini de yapmış olabilirsiniz.

Eğer ne zaman müsait olacağınız belli değilse yaklaşık bir zaman verebilir ya da mümkün olan en kısa zamanda (as soon as possible) diyebilirsiniz. 

Dönüş yapmak için kullanabileceğiniz ifadeleri de liste halinde örneklendirdik:

• I’ll be available after 3 PM on Thursday.
• Can we reconnect later this week?
• I’ll get back to you by Monday at the latest.
• I’ll make sure to follow up as soon as I can.

“Dönüş Yapacağım” Sözünüzü Destekleyecek İfade Önerileri

İngilizce meşgul olduğunuzu belirttikten sonra, dönüş yapacağınızı vurgulamak istiyorsanız kullanabileceğiniz farklı kalıplar var. Bu kalıplar sayesinde hem kibar hem de etkileyici şekilde konuşmanızı destekleyebilirsiniz:

• Let’s touch base early next week. → Önümüzdeki haftanın başında tekrar iletişime geçelim.
• I’ll reach out again this afternoon. → Bu öğleden sonra tekrar seninle iletişime geçeceğim.
• Let me circle back to you later today. → Bugün ilerleyen saatlerde sana tekrar dönüş yapayım.
• We can pick this up tomorrow morning. → Buna yarın sabah devam edebiliriz.
• I appreciate your patience—I’ll follow up soon. → Sabrın için teşekkür ederim — yakında tekrar dönüş yapacağım.
• I’ll come back to you when I have more bandwidth. → Daha fazla zamanım olduğunda sana tekrar döneceğim.

İletişimi Kesmeden Mola Vermek: Uygun Zamanı Nazikçe Bildirin

Meşgul olduğunuzu belirtirken nazik kalmanın sırrı iletişimi koparmayarak karşıdaki kişinin yardım istediğini geri çevirmemektir. Bu yüzden “I am busy” diyerek, kestirip atmak yerine kullanabileceğimiz çeşitli ifadeleri gördük.

Son olarak da uygun bir zamanda yeniden görüşme gerçekleştirmek için nasıl iletişim kuracağımıza bakacağız. Bu noktada uygun bir zamanda haberleşmek üzerine gerekli cümleleri kurarken, bu örneklerden yola çıkabiliriz:

• I’ll get back to you as soon as I have a moment. → Müsait olur olmaz sana dönüş yapacağım.
• I’ll reach out when I’m available. → Müsait olduğumda seninle iletişime geçeceğim.
• Would you mind reminding me about this after 2 PM? → Saat 14:00’ten sonra bana bunu hatırlatabilir misin?
• Please feel free to nudge me later in the afternoon. → Öğleden sonra bana tekrar hatırlatmaktan çekinme.
• If it’s not too much trouble, give me a quick reminder after 2. → Eğer zahmet olmazsa, saat 2’den sonra bana kısa bir hatırlatma yapar mısın?
• I’ll respond as soon as my schedule allows. → Programım izin verir vermez yanıt vereceğim.
• A gentle reminder later today would be appreciated. → Günün ilerleyen saatlerinde nazik bir hatırlatma yaparsan memnun olurum.

Özetle En Nazik Şekilde Meşgulüm Demek

Hem günlük, hem iş, hem okul hayatımızda pek çok işle boğuşurken kibar kalmak ve ekip ruhunu ortaya koymak adına “I am busy” demenin alternatif yollarını inceledik. Alternatif kalıplarla hem samimi hem resmi konuşmalarda kullanacağımız ifadeleri tanırken, yoğunluk sebebini belirtip iletişimi sağlıklı şekilde geleceğe taşımanın yollarını araştırdık.

Bu yolda pek çok deyimsel ifade ve farklı dil kuralları da gözümüzden kaçmadı. Eğer tüm bunları adım adım öğrenmek ve en doğal şekilde konuşabilmek isterseniz Flalingo olarak kişiselleştirilmiş çözümlerimizle karşınızdayız!